Moduler

Én plattform — alle HR-verktøyene du trenger

Skreddersydd HR-app med akkurat de modulene din bedrift trenger. Velg og vrake — vi bygger det som passer deg.

Ansatte

Ansattregister

Komplett oversikt over alle ansatte med personalinformasjon, roller og ansettelsesdetaljer.

Organisasjonskart

Interaktivt kart med avdelinger, team og tydelige rapporteringslinjer.

Kontaktliste

Alltid oppdatert kontaktoversikt med telefon, e-post og nødnumre.

Profilside

Personlig profilside for hver ansatt med bilde, kompetanse og kontaktinfo.

Kompetanseoversikt

Samlet oversikt over ansattes kompetanse, ferdigheter og utviklingsområder.

Sertifikater

Registrering og oppfølging av sertifikater med utløpsdatoer og påminnelser.

Førerkortoversikt

Oversikt over førerkortklasser, utløpsdatoer og gyldighet.

Arbeidsavtaler

Digitale arbeidsavtaler med signering og arkivering.

Dokumentarkiv

Sentralt arkiv for alle personlige dokumenter strukturert og søkbart.

Signering av dokumenter

Digital signering med BankID eller tilsvarende for ansattdokumenter.

Onboarding

Onboarding-sjekkliste

Fullstendig sjekkliste for oppstart av nye medarbeidere — steg for steg.

Velkomstside

Personlig velkomstside for nye ansatte med nyttig informasjon før første dag.

Introduksjonsprogram

Strukturert program med møter, presentasjoner og aktiviteter for nye ansatte.

Opplæringsplan

Tilpasset opplæringsplan med milepæler og oppfølging.

Mentorordning

Tildeling og oppfølging av mentorer for nye ansatte.

Prøvetidsoppfølging

Automatiske sjekkpunkter og evalueringer i prøvetiden.

Gjennomført onboarding

Digital bekreftelse på fullført onboarding-program.

Offboarding

Offboarding-sjekkliste

Komplett sjekkliste for avslutning av arbeidsforhold.

Levering av utstyr

Registrering og kvittering for tilbakelevert utstyr.

Tilgangsstenging

Automatisert stenging av systemtilganger og kontoer.

Sluttsamtale

Strukturert mal for sluttsamtale med dokumentasjon.

Exit-intervju

Digitalt exit-intervju med analyse og rapportering.

Erfaringsoverføring

Dokumentasjon av kunnskap og erfaring før avslutning.

HR

Medarbeidersamtaler

Strukturert malbibliotek, planlegging og oppfølging av medarbeidersamtaler.

Utviklingssamtaler

Samtaler med fokus på kompetanseutvikling og karrierevei.

1-til-1 møter

Regelmessige oppfølgingsmøter med agenda, notater og handlingspunkter.

Målsettinger (OKR/KPI)

Definer, følg opp og evaluer mål for enkeltpersoner og team.

Prestasjonsvurdering

Helhetlig vurdering av prestasjoner med tilbakemeldinger og scoring.

Tilbakemeldinger

360-graders tilbakemeldinger og kontinuerlig feedback-kultur.

Anerkjennelse

"Ros en kollega"-funksjon for å bygge positiv kultur.

HMS

HMS-håndbok

Digital HMS-håndbok med retningslinjer og prosedyrer.

Avviksmelding

Enkelt rapporteringsverktøy for avvik med oppfølging og tiltak.

Risikovurdering

Verktøy for risikovurdering med sannsynlighet- og konsekvensmatrise.

Sikker jobb-analyse (SJA)

Digital SJA med signering og arkivering for trygge arbeidsoperasjoner.

Ulykkesrapport

Rapportering av ulykker og nestenulykker med granskningsmal.

Nødkontakter

Oversikt over viktige nødnumre og kontaktpersoner.

Vernerunder

Planlegging og gjennomføring av vernerunder med sjekklister.

Sjekklister

Bibliotek med tilpassede sjekklister for HMS-oppgaver.

Fravær

Feriesøknad

Digital feriesøknad med automatisk godkjenning og ferieoversikt.

Egenmelding

Enkel registrering av egenmelding med varsling til nærmeste leder.

Sykefravær

Oppfølging av sykefravær med dialogmøter og tiltaksplan.

Permisjon

Søknad og administrasjon av ulike permisjonstyper.

Fraværsoversikt

Samlet oversikt og statistikk over alt fravær i organisasjonen.

Godkjenning av fravær

Workflow for godkjenning med varslinger og påminnelser.

Kurs

Kursportal

Samlet oversikt over interne og eksterne kurs med påmelding.

Intern opplæring

Planlegging og gjennomføring av intern opplæring og workshops.

E-læring

Digitale e-læringskurs med sporing av fremdrift og gjennomføring.

Quiz

Interaktive quizer for kunnskapssjekk og sertifisering.

Kursbevis

Automatisk generering av kursbevis ved bestått kurs.

Sertifikatpåminnelser

Automatiske påminnelser når sertifikater nærmer seg utløpsdato.

Dokumenter

Personalhåndbok

Digital personalhåndbok med retningslinjer, rutiner og policyer.

HMS-håndbok

Dokumentasjon av HMS-rutiner og sikkerhetsprosedyrer.

IT-policy

Retningslinjer for bruk av IT-systemer og digital sikkerhet.

AI-policy

Policy for bruk av kunstig intelligens i arbeidshverdagen.

GDPR-policy

Personvernpolicy og GDPR-dokumentasjon for compliance.

Rutiner

Samlet oversikt over alle bedriftsrutiner og prosedyrer.

Malbibliotek

Ferdige maler for kontrakter, referater og HR-dokumenter.

Versjonshistorikk

Automatisk versjonskontroll og historikk for alle dokumenter.

Kommunikasjon

Nyheter

Intern nyhetsfeed med viktige oppdateringer og kunngjøringer.

Oppslagstavle

Digital oppslagstavle for felles beskjeder og informasjon.

Push-varsler

Øyeblikkelige varsler på mobil og desktop for viktige hendelser.

Intern chat

Sikker chatteløsning for raske avklaringer og teamsamarbeid.

Viktige beskjeder

Prioriterte meldinger som krever lesebekreftelse.

Kalender

Felles bedriftskalender med møter, frister og arrangementer.

Rekruttering

Stillingsannonser

Opprett og publiser stillingsannonser med maler og deling.

Kandidatliste

Oversikt over søkere med vurderinger, notater og status.

Intervjuskjema

Strukturerte intervjuskjemaer med evaluering og scoring.

Referansesjekk

Digital referansesjekk med standardiserte spørsmål.

Ansettelsesprosess

Fullstendig workflow fra tilbud til signert kontrakt.

Utstyr

Utstyrsregister

Full oversikt over alt utstyr med tildeling til ansatte.

Utlån av utstyr

Enkel registrering av utlån med forfallsdato og påminnelser.

PC-oversikt

Oversikt over maskinvare med spesifikasjoner og garantier.

Nøkler/adgangskort

Registrering av tilgangsmidler med kvittering.

Inventarliste

Fullstendig inventarliste med verdi, plassering og status.

Rapportering

Dashboard

Visuelt dashboard med nøkkeltall for HR og ledelse.

Ansattstatistikk

Oversikt over ansattdata, turnover, aldersfordeling og mer.

Fraværsstatistikk

Detaljert fraværsanalyse med trender og nøkkeltall.

HMS-statistikk

Oversikt over avvik, ulykker og HMS-nøkkeltall.

Medarbeiderundersøkelser

Digitale undersøkelser med analyse og handlingsplaner.

Eksport til PDF/Excel

Eksporter rapporter og data til PDF eller Excel for videre bearbeiding.

Bedriften

Firmainformasjon

Samlet firmainformasjon med org.nummer, adresser og kontaktinfo.

Avdelinger

Administrasjon av avdelinger med ledere og tilhørighet.

Lokasjoner

Oversikt over alle lokasjoner med adresser og fasiliteter.

Kontaktpersoner

Nøkkelpersoner med roller og ansvarsområder.

Verdier

Dokumentasjon og formidling av bedriftens kjerneverdier.

Visjon

Bedriftens visjon og langsiktige mål kommunisert internt.

Strategi

Strategiplan med mål, initiativer og oppfølging.

Bonusmoduler

Timeføring

Digital timeregistrering med godkjenning og eksport til lønn.

Vaktplan

Planlegging og administrasjon av vakter og turnuser.

Booking av møterom

Enkel booking av møterom med kapasitet og utstyr.

Booking av firmabil

Reservasjon av firmabiler med kalenderoversikt.

Utlegg

Digital registrering og godkjenning av utlegg med kvitteringer.

Kjørebok

Elektronisk kjørebok med automatisk kilometerberegning.

Idébank

Samle, vurdere og følge opp idéer og forbedringsforslag.

Varslingskanal

Konfidensiell varslingskanal for kritikkverdige forhold (whistleblowing).

Bursdager og jubileer

Automatisk oversikt over bursdager og jubileer med påminnelser.

Fordelsportal

Samling av ansattfordeler, rabatter og personalgoder.

FAQ

Ofte stilte spørsmål med søk og kategorier.

Chatbot

Intelligent chatbot for raske HR-svar og veiledning.

Kundeportal

Portal for kundetilgang med dokumenter og prosjektoversikt.

Integrasjon mot lønnssystem

Sømløs integrasjon med ditt lønnssystem for automatisk dataoverføring.

Trenger du noe helt spesifikt? Vi bygger det du mangler — skreddersøm er vår standard.

Kontakt oss for en prat