Komplette HR-Maler

Klikk på en mal for å se innholdet. Kopier inn i Word/Google Docs.

Tips: Bruk Ctrl+A for å velge alt, deretter Ctrl+C for å kopiere

Onboarding Maler

[BEDRIFTSNAVN]

[Adresse] | [Postnummer] [Poststed]

Org.nr: [Organisasjonsnummer]

[Sted], [Dato]

[Navn på ny ansatt]

[Adresse]

[Postnummer] [Poststed]

Velkommen til [BEDRIFTSNAVN]!

Kjære [Fornavn],

Vi er svært glade for å ønske deg velkommen som [Stillingstittel] i [BEDRIFTSNAVN]! Vi ser frem til å ha deg med på laget, og tror du vil bli en viktig del av vår suksess.

Din første arbeidsdag er [Startdato]. Vi ber deg møte klokken [Klokkeslett] ved resepsjonen/inngangspartiet på [Adresse].

Din nærmeste leder:

Navn: [Lederens navn]
Stillingstittel: [Lederens tittel]
E-post: [[email protected]]
Telefon: [Telefonnummer]

Første dag - hva du kan forvente:

09:00 - Velkomstmøte med din leder
09:30 - Omvisning på kontoret og introduksjon til teamet
10:30 - Praktisk oppsett av PC, e-post og systemer
12:00 - Lunsj med teamet
13:00 - Gjennomgang av din rolle og ansvarsområder
15:00 - Oppsummering og spørsmål

Hva du bør ha med deg:

Legitimasjon (pass, førerkort eller bankkort med bilde)
Kontonummer for lønnsutbetaling
Skattekortet ditt (kan sendes digitalt etterpå)
Signert arbeidskontrakt (hvis ikke allerede levert)

Vi gleder oss til å ha deg med oss!

Med vennlig hilsen,

[Navn på leder/HR-ansvarlig]

[Stillingstittel]

[BEDRIFTSNAVN]

Første Arbeidsdag - Agenda

For: [Navn på ny ansatt]

Dato: [Startdato]

08:00 - 09:00: Ankomst og velkomst

Møt ved resepsjonen/inngangspartiet
Få utlevert adgangskort og nøkler
Kort omvisning til arbeidsplassen
Få utlevert PC, telefon og annet utstyr

Ansvarlig: [Navn på HR/leder]

09:00 - 10:00: Velkomstmøte med leder

Gjennomgang av bedriftens historie og verdier
Forventninger til rollen
Mål for de første 90 dagene
Spørsmål og avklaringer

Ansvarlig: [Navn på leder]

Sted: [Møterom/kontor]

10:00 - 10:30: IT-oppsett

Oppsett av e-postkonto
Tilgang til systemer og programmer
Gjennomgang av IT-sikkerhet og passord
Installasjon av nødvendig programvare

Ansvarlig: IT-avdeling / [Navn]

10:30 - 11:30: Omvisning og teamintroduksjon

Full omvisning på kontoret
Møte alle teammedlemmer
Introduksjon til andre avdelinger
Vise frem pauserom, toalett, parkering, etc.

Ansvarlig: [Fadder/mentor]

11:30 - 12:30: Lunsj med teamet

Sosial lunsj for å bli kjent
Uformell prat om bedriftskulturen
Bli kjent med kollegaer

Sted: [Kantine/restaurant]

12:30 - 14:00: HMS og administrative rutiner

Gjennomgang av HMS-prosedyrer
Brannvern og evakueringsplan
Signering av nødvendige dokumenter
Forsikring, pensjon og andre goder

Ansvarlig: HR / [Navn]

14:00 - 15:30: Introduksjon til arbeidsoppgaver

Gjennomgang av første arbeidsoppgaver
Introduksjon til verktøy og systemer du skal bruke
Demonstrasjon av arbeidsprosesser
Hands-on prøving med veiledning

Ansvarlig: [Leder/fadder]

15:30 - 16:00: Oppsummering og avslutning

Oppsummere dagen
Besvare spørsmål
Gjennomgå plan for dag 2 og uke 1
Bekrefte at alt fungerer (e-post, systemer, etc.)

Ansvarlig: [Navn på leder]

Viktige kontaktpersoner første dag:

Leder: [Navn], [telefon], [e-post]
Fadder: [Navn], [telefon], [e-post]
HR: [Navn], [telefon], [e-post]
IT-support: [telefon], [e-post]

30-60-90 Dagers Plan

For: [Navn på ansatt]

Stilling: [Stillingstittel]

Startdato: [Dato]

Denne planen gir deg en tydelig oversikt over forventninger og mål for dine første tre måneder hos oss. Den er delt inn i tre faser for å sikre gradvis utvikling og mestring.

Måned 1 (Dag 1-30): Læring og Orientering

Fokusområde: Lære, observere og bli kjent

Hovedmål:

Forstå bedriftens visjon, verdier og kultur
Bli kjent med teamet og nøkkelpersoner
Lære systemer, verktøy og arbeidsprosesser
Forstå din rolle og ansvarsområder

Konkrete oppgaver:

Gjennomføre alle nødvendige opplæringsprogrammer
Delta på ukentlige 1-til-1 møter med leder
Møte alle teammedlemmer for 15-minutters kaffe-chat
Lese gjennom medarbeiderhåndbok og relevante policyer
Observere erfarne kolleger i arbeid
Fullføre mindre arbeidsoppgaver med veiledning
Sette deg inn i produkter/tjenester vi leverer

Suksessmål:

✓ Forstår bedriftens mål og strategi
✓ Vet hvem som gjør hva i organisasjonen
✓ Kan bruke alle nødvendige systemer selvstendig
✓ Har fullført første mindre prosjekt/oppgave

Måned 2 (Dag 31-60): Bidra og Utvikle

Fokusområde: Økt selvstendighet og ansvar

Hovedmål:

Ta eierskap til egne arbeidsoppgaver
Begynne å bidra selvstendig
Bygge relasjoner med kunder/partnere
Identifisere forbedringsområder

Konkrete oppgaver:

Overta ansvar for [spesifikt ansvarsområde]
Delta aktivt i team-møter med egne innspill
Begynne å jobbe på større prosjekter
Møte viktige kunder/leverandører
Foreslå minst én forbedring i arbeidsprosess
Delta på relevante eksterne møter/konferanser
Ta initiativ til egne prosjekter

Suksessmål:

✓ Jobber selvstendig på daglige oppgaver
✓ Har levert [X] prosjekter/oppgaver med kvalitet
✓ Har etablert gode relasjoner med kunder/partnere
✓ Trenger minimal veiledning i daglige gjøremål

Måned 3 (Dag 61-90): Mestre og Innovere

Fokusområde: Full produktivitet og langsiktig tenkning

Hovedmål:

Fungere som et fullt produktivt teammedlem
Levere resultater selvstendig
Bidra til teamets suksess
Planlegge langsiktig utvikling

Konkrete oppgaver:

Ta fullt ansvar for [spesifikt område/prosjekt]
Lede minst ett møte eller presentasjon
Mentor/hjelpe nyere kolleger
Implementere forbedringsforslag fra måned 2
Nå kvartals-KPIer/mål
Delta i strategiske diskusjoner
Sette mål for neste kvartal sammen med leder

Suksessmål:

✓ Leverer på samme nivå som erfarne kolleger
✓ Tar initiativ og løser problemer selvstendig
✓ Har implementert minst én forbedring
✓ Bidrar aktivt til teamets mål
✓ Er klar for å ta på seg større ansvar

Viktige evalueringspunkter:

30 dager: Evalueringsmøte - gjennomgang av første måned
60 dager: Midtveisevaluering - justere mål om nødvendig
90 dager: Formell evaluering - oppsummering og fremtidsplaner

Signatur ansatt: _________________________ Dato: _________

Signatur leder: _________________________ Dato: _________