Oppfølging av sykmeldte

Arbeidsgivers ansvar

Som arbeidsgiver har du et lovpålagt ansvar for å følge opp sykmeldte ansatte. Dette er ikke bare en plikt – god oppfølging bidrar til raskere tilbakekomst og bedre arbeidsmiljø.

Arbeidsmiljøloven § 4-6 slår fast at arbeidsgiver skal tilrettelegge arbeidet slik at arbeidstaker kan være i arbeid eller komme tilbake til arbeidet så snart som mulig.

Oppfølgingsplan

Oppfølgingsplanen skal utarbeides senest 4 uker etter sykmelding og må oppdateres regelmessig:

• Arbeidsgiver og arbeidstaker lager planen sammen
• Skal beskrive hva som kan gjøres for at arbeidstaker kan være i aktivitet
• Inneholde konkrete tiltak og tidsfrister
• Sendes til NAV ved behov
• Skal oppdateres ved endringer

Dialogmøte 1 (etter 7 uker)

Første dialogmøte skal gjennomføres senest 7 uker etter sykmelding. Dette er arbeidsgivers ansvar å kalle inn til.

Hvem deltar:

• Arbeidsgiver/nærmeste leder (påkrevd)
• Arbeidstaker (påkrevd)
• Bedriftshelsetjenesten (hvis dere har det)
• NAV (kan delta hvis relevant)
• Tillitsvalgt/verneombud (hvis arbeidstaker ønsker det)

Formål: Drøfte tilrettelegging, arbeidsoppgaver og hva som kan gjøres for at arbeidstaker kan komme tilbake.

Dialogmøte 2 (etter 26 uker)

Dersom sykefraværet varer utover 26 uker, skal det gjennomføres et nytt dialogmøte. NAV skal innkalles til dette møtet.

Møtet skal:

• Vurdere muligheter for tilbakeføring til arbeid
• Drøfte behov for ytterligere tiltak fra NAV
• Diskutere alternative løsninger hvis tilbakeføring ikke er mulig

Tilrettelegging og aktiv sykmelding

Arbeidsgiver skal alltid vurdere om tilrettelegging kan gjøre det mulig for arbeidstaker å jobbe helt eller delvis:

• Gradert sykmelding: Arbeidstaker jobber deler av stillingen
• Andre arbeidsoppgaver: Midlertidig overføring til lettere arbeid
• Tekniske hjelpemidler: Spesialstol, hev/senk-bord, programvare
• Fleksible arbeidstider: Tilpasning av møtetider og pauser
• Hjemmekontor: Hvis det letter arbeidssituasjonen

Vanlige feil å unngå

• Vente for lenge med å ta kontakt – ta kontakt tidlig, vis omsorg
• Ikke innkalle til dialogmøte innen fristen – arbeidsgiver kan få sanksjoner
• Ikke dokumentere – skriv referat fra alle møter
• Manglende tilrettelegging – vurder alltid om noe kan gjøres
• Dårlig kommunikasjon – hold jevnlig kontakt med den sykmeldte