HYBRID ARBEID 4 min lesing

Hjemmekontor-policy

Retningslinjer og regler for hjemmekontor og hybrid arbeid i din bedrift

Hvorfor trenger dere en policy?

Hjemmekontor er blitt en naturlig del av arbeidslivet. En tydelig policy sikrer at alle vet hva som gjelder og skaper forutsigbarhet.

Formål: Balansere fleksibilitet med produktivitet, sikkerhet og kultur.

Hvem har rett til hjemmekontor?

Definer tydelig hvem som kan jobbe hjemmefra:

  • Alle ansatte: Med godkjenning fra leder
  • Kun visse roller: Der arbeidet kan gjøres digitalt
  • Ikke aktuelt for: Stillinger som krever fysisk tilstedeværelse

Viktig: Hjemmekontor er en ordning, ikke en rettighet (med mindre det står i arbeidsavtalen).

Antall hjemmekontor-dager

Bestem hvor mange dager som er tillatt:

  • Fullt fleksibelt: Bestem selv etter avtale med leder
  • 2-3 faste dager: F.eks. mandag og fredag hjemme
  • 50/50-modell: Halvparten på kontoret, halvparten hjemme
  • Kontordager: Visse dager alle må være på kontoret

Tips: Vurder hva som fungerer best for deres teamdynamikk.

Forventninger til hjemmekontor

  • Være tilgjengelig i arbeidstiden (på chat, e-post, telefon)
  • Delta på møter som planlagt
  • Ha et egnet arbeidssted hjemme
  • Sikre god internettforbindelse
  • Følge sikkerhetsprosedyrer (VPN, låst skjerm)
  • Varsle leder hvis du ikke kan jobbe hjemmefra

Utstyr og ergonomi

Arbeidsgiver har ansvar for forsvarlig arbeidsmiljø også hjemme:

  • PC og skjerm: Tilbys av arbeidsgiver
  • Kontorpult og stol: Arbeidsgiver kan bidra eller kreve ergonomisk oppsett
  • Telefon: Mobiltelefon eller VoIP-løsning
  • HMS-krav: Arbeidsplassen hjemme skal være forsvarlig

Sikkerhet og personvern

  • Bruk alltid VPN når du jobber hjemmefra
  • Lås skjermen når du forlater arbeidsplassen
  • Ikke la andre bruke arbeidspc-en
  • Pass på at ingen andre ser konfidensielle dokumenter
  • Følg selskapets IT-sikkerhetspolicy

Kultur og samhold

Hybrid arbeid kan påvirke kulturen. Vær bevisst på:

  • Regelmessige teammøter (digitalt eller fysisk)
  • Sosiale samlinger på kontoret
  • Onboarding av nye ansatte på kontoret
  • Viktige møter og beslutninger tas på kontoret

Suksessfaktorer

  • ✓ Tillit: Stol på at folk gjør jobben sin hjemme
  • ✓ Kommunikasjon: Over-kommuniser fremfor under-kommuniser
  • ✓ Fleksibilitet: Livssituasjoner endrer seg – vær fleksibel
  • ✓ Evaluering: Juster policyen etter hva som fungerer

Trenger du hjelp med å lage en policy?

Vi hjelper deg med å utforme retningslinjer som passer deres bedrift

Kontakt oss i dag
ARBEIDSMILJØ 4 min lesing

Hjemmekontor-policy

Retningslinjer og regler for hjemmekontor og hybrid arbeid i din bedrift

Hvorfor trenger dere en policy?

Etter pandemien har hjemmekontor blitt normalen for mange. En tydelig policy sikrer:

  • At alle vet hva som forventes
  • Rettferdig behandling av ansatte
  • God balanse mellom fleksibilitet og kontorarbeid
  • Ivaretakelse av HMS og sikkerhet

Hvem kan jobbe hjemmefra?

Definér tydelig hvem som har rett til hjemmekontor:

  • Alle ansatte: Eller bare enkelte roller?
  • Krav til ansiennitet: Må man ha jobbet X måneder først?
  • Stillingstype: Gjelder det midlertidig ansatte?
  • Arbeidsoppgaver: Er noen oppgaver avhengig av fysisk tilstedeværelse?

Eksempel: "Alle faste ansatte kan jobbe hjemmefra inntil 3 dager per uke etter 3 måneders ansettelse."

Krav til hjemmekontoret

Arbeidsgiver har HMS-ansvar også for hjemmekontor:

  • Arbeidssted: Egnet rom med god belysning og ventilasjon
  • Ergonomi: Ordentlig kontorstol og skrivebord
  • Utstyr: PC, skjerm, tastatur, headset
  • Internett: Stabil og sikker nettforbindelse
  • Strøm og oppvarming: Hvem dekker kostnadene?

Arbeidstid og tilgjengelighet

Hjemmekontor betyr ikke alltid tilgjengelig:

  • Kjernetid: Når må alle være tilgjengelige? (f.eks. 09:00-15:00)
  • Møtekultur: Digitale møter eller må man være på kontoret?
  • Responstid: Hvor raskt må man svare på henvendelser?
  • Pauser: Like viktig hjemme som på kontoret

Datasikkerhet og GDPR

Ansatte må følge sikkerhetskrav også hjemme:

  • Bruk kun bedriftens utstyr
  • Lås skjermen når du forlater arbeidsplassen
  • Ikke la andre få tilgang til konfidensiell informasjon
  • Bruk VPN ved tilgang til bedriftens systemer
  • Rapporter straks ved sikkerhetshendelser

Kontordager

Mange bedrifter har krav om fysisk tilstedeværelse noen dager:

  • Antall dager: F.eks. minimum 2 dager per uke på kontoret
  • Hvilke dager: Faste dager eller fleksibelt?
  • Teambygning: Må alle møtes en gang i uken/måneden?
  • Viktige møter: Må visse møter være fysisk?

Oppfølging og evaluering

Sett opp rutiner for å følge opp hjemmekontor-ordningen:

  • Evaluer ordningen jevnlig (årlig eller halvårlig)
  • Snakk med ansatte om hva som funger og ikke
  • Juster policyen ved behov
  • Vurder produktivitet og samarbeid

Balanse er viktig

  • ✓ Fleksibilitet: Gi ansatte frihet til å velge
  • ✓ Struktur: Tydelige rammer gir trygghet
  • ✓ Tillit: Stol på at ansatte gjør jobben sin
  • ✓ Sosial kontakt: Sørg for at folk møtes fysisk også

Trenger du hjelp til å lage hjemmekontor-policy?

Vi hjelper deg med å utforme en policy som passer deres virksomhet

Kontakt oss i dag
HJEMMEKONTOR 4 min lesing

Hjemmekontor-policy

Retningslinjer og regler for hjemmekontor og hybrid arbeid i din bedrift

Hvorfor trenger du en policy?

Etter pandemien har hjemmekontor blitt normen for mange. En tydelig policy sikrer:

  • Rettferdig behandling av alle ansatte
  • Klare forventninger til tilstedeværelse og tilgjengelighet
  • At arbeidsmiljøloven følges også hjemme
  • Balanse mellom fleksibilitet og samarbeid

Hvem har rett til hjemmekontor?

Dette må policyen din avklare:

  • Alle ansatte? Eller bare enkelte stillinger/avdelinger?
  • Krav til ansiennitet? Må man jobbe X måneder først?
  • Godkjenningsprosess? Må leder godkjenne?
  • Prøvetid? Kan nyansatte jobbe hjemmefra?

Hvor mye hjemmekontor?

Ulike modeller for hybrid arbeid:

  • Fast ordning: F.eks. mandag/fredag hjemme, tirsdag-torsdag på kontoret
  • Fleksibel ordning: Ansatte velger selv innenfor rammer (f.eks. maks 3 dager/uke hjemme)
  • Møtepålagt: Alle må være til stede på bestemte dager (f.eks. tirsdager)
  • 100% hjemmekontor: Kun for stillinger der det fungerer

Forventninger og regler

Din policy bør regulere:

  • Arbeidstid: Samme arbeidstid som på kontoret
  • Tilgjengelighet: Må svare på telefon/e-post i arbeidstiden
  • Møter: Kamera på ved videomøter? Obligatorisk oppmøte ved fysiske møter?
  • Utstyr: Hvem betaler for kontormøbler/internett?
  • IT-sikkerhet: Bruk av VPN, sikker lagring av dokumenter
  • Arbeidssted: Må jobbe fra egen bolig eller ok å jobbe fra andre steder?

HMS og ergonomi

Arbeidsgiver har HMS-ansvar også hjemme:

  • Ansatte skal ha ergonomisk arbeidsplass (stol, skjerm i riktig høyde)
  • Bedriften kan tilby støtte til kjøp av kontormøbler
  • Rett til fysioterapeut/ergonomivurdering
  • HMS-ansvarlig kan gjøre befaring hjemme (med samtykke)

Kommunikasjon og samarbeid

Sørg for at hjemmekontor ikke skaper avstand:

  • Daglige stand-ups eller check-ins med teamet
  • Bruk samarbeidsverktøy (Slack, Teams, osv.)
  • Regelmessige fysiske sammenkomster (ukentlig eller månedlig)
  • Sosiale aktiviteter på kontoret for å bevare kultur

Tips til policyen

  • ✓ Vær tydelig, men fleksibel: Lag rom for individuelle tilpasninger
  • ✓ Involver ansatte: Hør hva de ønsker før du fastsetter reglene
  • ✓ Evaluer jevnlig: Juster basert på erfaringer
  • ✓ Skriv det ned: Ha en skriftlig policy alle kan lese

Trenger du hjelp med hjemmekontor-policy?

Vi lager skreddersydde retningslinjer tilpasset din bedrifts behov

Kontakt oss i dag