Slik gir du oppsigelse

Krav om saklig grunn

Arbeidsmiljøloven § 15-7 krever at oppsigelse fra arbeidsgivers side må være saklig begrunnet. Du kan ikke si opp en arbeidstaker uten god grunn.

Saklig grunn kan være:

• Virksomhetsforhold: Nedbemanning, omorganisering, økonomiske årsaker
• Forhold ved arbeidstaker: Manglende kvalifikasjoner, pliktbrudd, samarbeidsproblemer

Viktig: Arbeidsgiver har bevisbyrden – du må kunne dokumentere at oppsigelsen er saklig.

Prosessen før oppsigelse

Før du sier opp noen, må du følge riktig prosedyre:

• 1. Dokumentasjon: Samle bevis på hvorfor oppsigelsen er nødvendig
• 2. Advarsler: Ved pliktbrudd må det gis muntlig/skriftlig advarsel først (med mindre bruddet er meget grovt)
• 3. Drøftelsesmøte: Arbeidstaker har rett til et møte før oppsigelse
• 4. Vurder alternativer: Kan arbeidstaker flyttes til annen stilling?

Drøftelsesmøte

Før oppsigelse sendes ut, skal arbeidstaker innkalles til drøftelsesmøte. Her får arbeidstaker mulighet til å uttale seg.

På møtet:

• Forklar grunnen til at du vurderer oppsigelse
• Gi arbeidstaker mulighet til å forklare seg
• Arbeidstaker kan ha med tillitsvalgt eller advokat
• Skriv referat fra møtet

Oppsigelsesbrevet

Oppsigelsen må gis skriftlig og inneholde:

• Klar beskjed om at arbeidsforholdet sies opp
• Begrunnelse for oppsigelsen (saklig grunn)
• Oppsigelsesfrist og siste arbeidsdag
• Informasjon om søksmålsfristen (8 uker)
• Rett til å kreve forhandlinger

Oppsigelsesfrist

Minimumsfrister i henhold til arbeidsmiljøloven:

• 0-5 år ansettelse: Minimum 1 måned
• 5-10 år ansettelse: Minimum 2 måneder
• Over 10 år ansettelse: Minimum 3 måneder

Merk: Arbeidsavtalen kan ha lengre frister. Sjekk alltid den individuelle kontrakten.

Særlig vern mot oppsigelse

Enkelte grupper har ekstra vern:

• Gravide: Kan ikke sies opp fra graviditet til 1 år etter fødsel (med få unntak)
• Sykemeldte: Ikke lov å si opp grunnet sykdom
• Tillitsvalgte/verneombud: Ekstra vern, må ha saklig grunn
• Vernepliktige: Vern under førstegangstjeneste