INTERN SIDE: Denne siden er kun for administrator. Ikke del denne URLen med andre.
Kopier malene til Word/Google Docs. Erstatt [PLASSHOLDERE] med riktig informasjon.
Alt du trenger for en vellykket onboarding-prosess
Send velkomstbrev
Sendes umiddelbart etter signert kontrakt
Opprett brukerkontoer
E-post, intranett, systemer (IT-avdeling)
Bestill utstyr
PC, telefon, nøkkelkort, uniformer etc.
Forbered arbeidsplass
Kontorplass, møbler, skilt, velkomstkort
Varsle teamet
Informer avdelingen om ny kollega
Opprett 30-60-90 dagers plan
Strukturert opplæringsplan tilpasset rollen
Book første dags møter
Velkomstmøte, HMS-opplæring, introduksjoner
Velkomstmøte med nærmeste leder
Gjennomgang av første dag, forventninger
Utdeling av utstyr og tilganger
PC, telefon, nøkkelkort, parkeringstillatelse
Omvisning på kontoret
Toaletter, pauserom, møterom, brannvern
Introduksjon til teamet
Møt kolleger, felles lunsj hvis mulig
Gjennomgang av medarbeiderhåndbok
Policies, regler, kultur, verdier
HMS-opplæring
Sikkerhetsrutiner, branninstruks, førstehjelp
IT-opplæring
Pålogging, systemer, programvare
Daglige check-ins med leder
15-30 min hver dag for spørsmål og tilbakemelding
Møte med nøkkelpersoner
Ledelse, HR, IT, andre avdelinger
Opplæring i systemer og prosesser
CRM, prosjektverktøy, dokumentsystemer
Tildel første arbeidsoppgaver
Små, håndterbare oppgaver med veiledning
Utnevn buddy/fadder
En erfaren kollega som kan svare på spørsmål
30-dagers evalueringsmøte
Gjennomgang av progresjon og tilpasning
Samle inn feedback
Feedback-skjema om onboarding-prosessen
Evaluer 30-dagers mål
Sjekk om mål fra 30-60-90 plan er nådd
Øk ansvar gradvis
Gi mer selvstendige oppgaver
60-dagers evalueringsmøte
Gjennomgang av 60-dagers mål
90-dagers evalueringsmøte
Fullstendig evaluering av prøvetid
Vurder prøvetid
Beslutning om fast ansettelse eller forlengelse
Dokumenter evaluering
Skriv evalueringsrapport og lagre i personalmappe
[BEDRIFTENS LOGO]
[Bedriftens navn]
[Adresse]
[Dato]
Kjære [Navn på ny ansatt],
Vi er glade for å ønske deg velkommen til [Bedriftens navn] i stillingen som [Stillingstittel]! Din første arbeidsdag er [Dato], og vi ser frem til å ha deg med på laget.
Dato og tid: [Dag, dato] kl. [Tidspunkt]
Møtested: [Adresse], [bygg/etasje]
Spør etter: [Kontaktperson / nærmeste leder]
Parkering: [Informasjon om parkering]
Påkledning: [Forventet påkledning / uniform]
09:00 - 10:00: Velkomstmøte med nærmeste leder
10:00 - 11:00: Omvisning og introduksjon til teamet
11:00 - 12:00: IT-oppsett og tilganger
12:00 - 13:00: Lunsj med teamet
13:00 - 15:00: HMS-opplæring og gjennomgang av rutiner
15:00 - 16:00: Oppsummering og spørsmål
Nærmeste leder:
[Navn], [Tittel]
Telefon: [Telefonnummer]
E-post: [E-postadresse]
HR-kontakt:
[Navn], [Tittel]
Telefon: [Telefonnummer]
E-post: [E-postadresse]
Din buddy/fadder:
[Navn], [Tittel]
Telefon: [Telefonnummer]
E-post: [E-postadresse]
Vi har forventninger om et godt og givende samarbeid. Våre verdier er [verdier], og vi tror på [beskrivelse av kultur og arbeidsmiljø].
Hvis du har spørsmål før din første arbeidsdag, ikke nøl med å ta kontakt med [kontaktperson] på [telefon/e-post].
Vi ser frem til å samarbeide med deg!
Med vennlig hilsen,
[Navn på leder]
[Tittel]
[Bedriftens navn]
For: [Navn på ansatt]
Stilling: [Stillingstittel]
Startdato: [Dato]
Fokus: Forstå bedriften, kultur, systemer og bygge relasjoner
Opplæring
Møter
✓ Forstår bedriftens visjon, verdier og kultur
✓ Kjenner alle i teamet og sentrale kontakter
✓ Kan navigere i alle nødvendige systemer
✓ Har gjennomført første arbeidsoppgaver
✓ Føler seg velkommen og del av teamet
Fokus: Begynne å jobbe mer selvstendig og bidra til teamets mål
Kompetanseutvikling
Prosjekter
✓ Jobber selvstendig på de fleste daglige oppgaver
✓ Har tatt ansvar for egne prosjekter eller delprosesser
✓ Bidrar aktivt med ideer og løsninger i team
✓ Har bygget sterke arbeidsrelasjoner
✓ Viser forståelse for avdelingens mål og prioriteringer
Fokus: Full produktivitet, ta initiativ og bidra til forbedringer
Leveranser
Forbedringsforslag
✓ Fullt produktiv i rollen uten daglig veiledning
✓ Leverer kvalitetsarbeid innenfor tidsfrister
✓ Tar initiativ til forbedringer og nye løsninger
✓ Sterke relasjoner på tvers av organisasjonen
✓ Klar til å gå videre etter prøvetid
Dette møtet gjennomføres mellom medarbeider og leder for å evaluere prøvetiden:
Ny ansatt
Ta eierskap til egen læring, stille spørsmål, være proaktiv
Nærmeste leder
Veilede, gi tilbakemelding, følge opp progresjon
Buddy/Fadder
Være tilgjengelig for spørsmål, sosial integrasjon
[Bedriftens navn]
Sist oppdatert: [Dato]
Velkommen som medarbeider! Denne håndboken gir deg viktig informasjon om policies, prosedyrer og forventninger i [Bedriftens navn].
Vår visjon: [Visjon]
Vår misjon: [Misjon]
Våre verdier: [Verdier]
Vi forventer at alle ansatte:
Vi har null-toleranse for:
Alle ansatte har ansvar for:
Jeg bekrefter at jeg har mottatt, lest og forstått medarbeiderhåndboken for [Bedriftens navn]. Jeg forplikter meg til å følge retningslinjene og prosedyrene som er beskrevet.
Medarbeider:
Navn: _______________________________
Dato: _______________________________
Signatur: _______________________________
Bedriften ved:
Navn: _______________________________
Dato: _______________________________
Signatur: _______________________________
For: [Navn] - [Stillingstittel]
Dato: [Dato]
Møt [kontaktperson] i resepsjonen. Få utlevert nøkkelkort og besøksskilt.
Med: [Kontaktperson]
Oversikt over dagen, gjennomgang av din rolle og forventninger.
Møterom: [Navn]
Med: [Leder]
Toaletter, kjøkken, møterom, utganger, førstehjelpsutstyr, brannslukkere.
Med: [Buddy/Fadder]
Få PC, telefon, e-post, pålogginger og tilganger. Opplæring i systemer.
Ved din arbeidsplass
Med: IT-ansvarlig
Introduksjon til alle teammedlemmer og nærmeste kolleger.
Avdelingsområdet
Uformell lunsj for å bli kjent i en avslappet setting.
Kantine / Restaurant
Sikkerhetsrutiner, branninstruks, førstehjelp, verneutstyr, HMS-ansvar.
Møterom: [Navn]
Med: HMS-ansvarlig/Verneombud
Gjennomgang av medarbeiderhåndbok, policies, benefits, lønn, ferie.
Med: HR-representant
Gjennomgang av dagen, spørsmål, plan for resten av uken.
Med: Nærmeste leder
Gratulerer med første dag! Vi sees i morgen kl. [tidspunkt].
Vi setter pris på din ærlige tilbakemelding
Navn: ______________________________________
Stilling: ______________________________________
Avdeling: ______________________________________
Startdato: ______________________________________
Dato for evaluering: ______________________________________
Mottok du tilstrekkelig informasjon før din første dag?
Hadde du tilgang til all nødvendig informasjon?
Kommentarer:
Hvordan opplevde du første dag?
Fikk du en god velkomst og introduksjon til teamet?
Var din arbeidsplass klar og utstyret på plass?
Kommentarer:
Har du fått tilstrekkelig opplæring i systemer og verktøy?
Har du fått klar forståelse av din rolle og ansvarsområder?
Har din leder gitt deg god støtte og veiledning?
Har buddy/fadder-ordningen fungert godt?
Kommentarer:
Føler du deg velkommen og del av teamet?
Har du forstått bedriftens verdier og kultur?
Kommentarer:
På en skala fra 1-10, hvordan vil du vurdere onboarding-prosessen totalt?
1 = Meget dårlig | 10 = Utmerket
Hva fungerte best i onboarding-prosessen?
Hva kan forbedres?
Andre kommentarer eller forslag:
Takk for din tilbakemelding! 🙏
Dine svar hjelper oss å forbedre prosessen for fremtidige ansatte.
Profesjonelle verktøy for en verdig avslutning
Medarbeider som slutter:
Navn: [Navn]
Stilling: [Stillingstittel]
Oppsigelsesdato: [Dato]
Siste arbeidsdag: [Dato]
Motta skriftlig oppsigelse og registrer dato
Bekreft mottatt oppsigelse skriftlig
Beregn siste arbeidsdag basert på oppsigelsestid
Informer HR og relevante avdelinger
Book exit-intervju
Planlegg kunnskapsoverføring
Dokumenter arbeidsoppgaver og prosedyrer
Identifiser og overfør pågående prosjekter
Lyse ut stilling / start rekrutteringsprosess
Planlegg overlapp med erstatter (hvis mulig)
Deaktiver e-postkonto (siste dag)
Sett opp autosvar og videresending
Fjern tilganger til systemer og programmer
Arkiver relevante filer og dokumenter
Oppdater tilgangslister og kontaktinformasjon
Motta tilbake PC, telefon, nettbrett
Motta nøkler og adgangskort
Motta firmakredittkort
Motta uniformer/arbeidstøy
Motta andre firmaeiendeler
Beregn sluttvederlag (lønn, feriepenger, overtid)
Gjennomfør siste lønnskjøring
Utbetal feriepenger
Håndter pensjonsavtale
Avslutt forsikringer og fordeler
Informer teamet om avgang
Informer eksterne samarbeidspartnere/kunder
Oppdater organisasjonskart og kontaktlister
Fjern fra intranett og e-postlister
Gjennomfør exit-intervju
Marker siste dag i HR-system
Utsted arbeidsattest
Farvel-arrangement (hvis aktuelt)
Oppdater personalmappe med avslutningsdokumenter
Konfidensiell samtale
Medarbeider: _______________________
Stilling: _______________________
Ansatt fra: ___________ til: ___________
Intervjuer: _______________________
Dato: _______________________
Hva er hovedårsaken til at du har valgt å slutte?
Hvordan opplevde du dine arbeidsoppgaver og ansvarsområder?
Hvordan opplevde du ledelsen og støtten fra din nærmeste leder?
Hvordan opplevde du arbeidsmiljøet og samarbeidet med kolleger?
Fikk du muligheter til faglig og personlig utvikling?
Hvordan opplevde du lønn, benefits og arbeidsvilkår?
Hva likte du best med å jobbe her?
Hva mener du kunne vært bedre eller annerledes?
Ville du anbefale [Bedriftens navn] som arbeidsplass til andre?
Hvorfor/hvorfor ikke?
Er det noe annet du ønsker å dele med oss?
Takk for din tid og dine bidrag til [Bedriftens navn]!
Vi setter pris på din ærlige tilbakemelding og ønsker deg lykke til videre.
[Bedriftens logo]
[Bedriftens navn]
[Adresse]
[Postnummer og sted]
[Dato]
[Ansattes navn]
[Ansattes adresse]
[Postnummer og sted]
Kjære [Ansattes fornavn],
Vi er svært glade for å ønske deg velkommen som ny [Stillingstittel] i [Bedriftens navn]! Din ansettelse trer i kraft [Startdato], og vi gleder oss til å ha deg med på laget.
Etter å ha gjennomført en grundig rekrutteringsprosess, er vi overbevist om at du vil være et verdifullt tilskudd til teamet vårt. Din erfaring og kompetanse vil bidra sterkt til våre mål og visjoner.
📅 Dato og tid:
[Dato], kl. [Tidspunkt]
📍 Møtested:
[Adresse/resepsjon/avdeling]
👤 Kontaktperson:
[Navn på nærmeste leder eller HR-kontakt]
Telefon: [Telefonnummer]
E-post: [E-postadresse]
🕐 Arbeidstid:
[F.eks. 08:00-16:00, fleksitid, etc.]
Lønn og pensjonsordning:
Din lønn utbetales den [dato] hver måned. Du vil automatisk bli meldt inn i bedriftens pensjonsordning.
Forsikring:
Du er dekket av bedriftens gruppelivsforsikring og yrkesskadeforsikring fra første arbeidsdag.
Prøvetid:
I henhold til arbeidskontrakten din har du [antall måneder] måneders gjensidig prøvetid.
Ferie:
Du opptjener [antall] feriedager per år i henhold til ferieloven.
Du vil være en del av [avdeling/team], som består av [antall] medarbeidere.
Din nærmeste leder:
[Navn], [Stillingstittel]
E-post: [e-post]
Dersom du har spørsmål før din første arbeidsdag, er du velkommen til å ta kontakt med [kontaktperson] på telefon [nummer] eller e-post [e-post].
Vi ser virkelig frem til å jobbe sammen med deg og være en del av din videre karriereutvikling. Velkommen til [Bedriftens navn]-familien!
Med vennlig hilsen,
[Navn på leder/HR-ansvarlig]
[Stillingstittel]
[Bedriftens navn]
Vedlegg:
Ansatt: [Navn på ansatt]
Stilling: [Stillingstittel]
Siste arbeidsdag: [Dato]
Intervjudato: [Dato]
Intervjuer: [Navn fra HR]
Formål med exit-intervjuet
Exit-intervjuet er en viktig mulighet for å få ærlig feedback fra ansatte som slutter. Informasjonen kan brukes til å forbedre arbeidsmiljø, redusere turnover, og identifisere styrker og svakheter i organisasjonen. Dette intervjuet skal være konfidensielt og trygt.
Konfidensialitet
Informasjonen fra dette intervjuet behandles konfidensielt. Tilbakemeldingene vil bli anonymisert før de deles med ledelse, og kun generelle trender vil bli rapportert. Du kan være åpen og ærlig uten bekymring for negative konsekvenser.
1. Hva var hovedgrunnen til at du søkte ny jobb / ønsket å slutte?
[Ansattes svar]
2. Var det én spesifikk hendelse eller situasjon som utløste beslutningen?
[Ansattes svar]
3. Hadde du forsøkt å ta opp bekymringer eller utfordringer med leder før du bestemte deg for å slutte?
[Ansattes svar]
4. Vurderte du andre alternativer før du bestemte deg for å slutte?
[Ansattes svar]
5. Hva likte du best med å jobbe her?
[Ansattes svar]
6. Hva likte du minst med å jobbe her?
[Ansattes svar]
7. Følte du at du hadde tilstrekkelig støtte og ressurser til å gjøre jobben din?
[Kommentar]
8. Hvordan opplevde du balansen mellom jobb og fritid?
[Kommentar]
9. Følte du at dine bidrag og innsats ble verdsatt og anerkjent?
[Ansattes svar]
10. Hvordan opplevde du din nærmeste leders lederstil?
[Ansattes svar]
11. Fikk du tilstrekkelig med tilbakemeldinger og veiledning fra leder?
[Ansattes svar]
12. Hvordan opplevde du samarbeidet med dine kollegaer?
[Ansattes svar]
13. Følte du deg inkludert i teamet og bedriftskulturen?
[Ansattes svar]
14. Følte du at du hadde muligheter for læring og utvikling i din rolle?
[Ansattes svar]
15. Så du muligheter for karriereutvikling i bedriften?
[Ansattes svar]
16. Fikk du tilstrekkelig opplæring og støtte i din rolle?
[Ansattes svar]
17. Hvis du kunne endre én ting ved bedriften, hva ville det vært?
[Ansattes svar]
18. Hvilke tre ting mener du bedriften gjør best?
1. [Svar]
2. [Svar]
3. [Svar]
19. Hvilke tre ting mener du bedriften bør forbedre?
1. [Svar]
2. [Svar]
3. [Svar]
20. Hvilke råd vil du gi til din etterfølger?
[Ansattes svar]
21. Hva ser du frem til i din nye rolle/stilling?
[Ansattes svar]
22. Ville du anbefale andre å søke jobb hos oss?
[Begrunnelse]
23. Ville du vurdert å komme tilbake til bedriften i fremtiden?
[Kommentar]
24. Er det noe annet du ønsker å dele med oss?
[Ansattes svar]
Generelt inntrykk av intervjuet:
[Intervjuerens observasjoner]
Nøkkelpunkter å følge opp:
[Liste over oppfølgingspunkter]
Anbefalinger for ledelse:
[Konkrete anbefalinger]
Vi setter stor pris på den tiden du har brukt hos oss og dine bidrag til bedriften. Takk for at du tok deg tid til dette exit-intervjuet. Din feedback er uvurderlig for vår kontinuerlige forbedring.
Vi ønsker deg lykke til videre i karrieren, og håper våre veier krysses igjen i fremtiden!
Ansatt:
Jeg bekrefter at exit-intervjuet er gjennomført og at mine svar er korrekt dokumentert.
[Ansattes navn]
Dato
Intervjuer:
[Intervjuerens navn]
Dato
Distribusjon:
[BEDRIFTSNAVN]
Siste arbeidsdag returskjema
Navn:
Ansattnummer:
Avdeling:
Siste arbeidsdag:
Viktig
Alt firmautstyr skal returneres på siste arbeidsdag eller tidligere. Utstyr som ikke leveres kan føre til trekk i siste lønnsslipp. Ta kontakt med IT/admin hvis det er noe du ikke finner.
| Utstyr | Returnert | Serienummer | Tilstand |
|---|---|---|---|
| PC/Laptop | |||
| Lader til PC | - | ||
| Skjerm(er) | Antall: ___ | ||
| Tastatur | |||
| Mus | |||
| Headset | |||
| Mobiltelefon | |||
| Lader til mobil | - | ||
| Webcam | |||
| Docking station | |||
| Kabler og tilbehør | - |
| Utstyr | Returnert | Nummer/ID | Kommentar |
|---|---|---|---|
| Adgangskort | |||
| Kontornøkkel | |||
| Skapnøkkel | |||
| Brikke/tag | |||
| Parkeringskort |
| Utstyr | Returnert | Nummer | Kommentar |
|---|---|---|---|
| Firmakredittkort | |||
| Reisekort | |||
| Treningsabonnement | - | Sies opp av bedriften |
| Utstyr | Returnert | Tilstand |
|---|---|---|
| Visittkort | Destrueres av ansatt | |
| Uniformer/arbeidsklær | ||
| Vernesko/utstyr | ||
| Firmabil nøkkel | ||
| Verktøy/spesialutstyr | ||
| Annet: _______________ |
Hvis noe utstyr ikke kan leveres tilbake, beskriv årsaken under:
Bekreft følgende:
Ansatt:
Jeg bekrefter at jeg har returnert alt firmautstyr som listet ovenfor. Jeg er klar over at manglende retur kan føre til økonomiske konsekvenser.
Ansattes navn
Dato
Mottaker (IT/Admin/Leder):
Jeg bekrefter at utstyret listet ovenfor er mottatt og registrert.
Mottakers navn
Dato
Distribusjon:
Denne malen inneholder 3 juridisk korrekte oppsigelsesdokumenter:
Fra arbeidsgiver til ansatt
[Bedriftens navn]
[Adresse]
[Postnummer og sted]
[Dato]
[Ansattes navn]
[Adresse]
[Postnummer og sted]
Vi viser til ditt arbeidsforhold hos [Bedriftsnavn] som [stillingstittel].
Med dette brevet sier vi opp ditt arbeidsforhold i henhold til Arbeidsmiljøloven § 15-3.
[Velg aktuell årsak eller skriv tilpasset begrunnelse]
Oppsigelsesfrist: I henhold til [arbeidsavtale/tariffavtale/arbeidsmiljøloven] er oppsigelsesfristen [antall måneder] måneder. Din siste arbeidsdag vil derfor være [dato].
Feriepenger og utestående: Opptjente feriepenger og eventuelt utestående overtid vil bli utbetalt sammen med siste lønnsslipp.
Firmautstyr: Alt firmautstyr skal returneres senest siste arbeidsdag. Dette inkluderer PC, mobiltelefon, nøkler, adgangskort og annet utstyr.
Arbeidsattest: Du vil motta arbeidsattest innen én uke etter siste arbeidsdag.
Dersom du mener oppsigelsen er ugyldig, kan du ta saken opp med bedriften innen to uker fra du mottok dette brevet. Dersom vi ikke blir enige, kan du reise søksmål innen 8 uker etter at oppsigelsesfristen utløper (Arbeidsmiljøloven § 17-4).
Vi takker for din innsats i bedriften og ønsker deg lykke til videre.
Med vennlig hilsen
[Navn på leder]
[Stillingstittel]
[Navn på HR-ansvarlig (hvis relevant)]
HR-ansvarlig
Kopi til:
Fra arbeidsgiver til ansatt
[Bedriftens navn]
[Adresse]
[Postnummer og sted]
[Dato]
[Ansattes navn]
[Adresse]
[Postnummer og sted]
Vi bekrefter herved å ha mottatt din oppsigelse av arbeidsforholdet hos [Bedriftsnavn], datert [dato for oppsigelse].
Stilling: [Stillingstittel]
Mottatt oppsigelse: [Dato]
Oppsigelsesfrist: [Antall måneder] måneder
Siste arbeidsdag: [Dato]
Årsak oppgitt av ansatt: [Hvis oppgitt]
Kontaktperson for offboarding: [Navn og telefonnummer til HR/leder]
Vi takker for din innsats i [Bedriftsnavn] og ønsker deg lykke til videre i karrieren.
Med vennlig hilsen
[Navn på leder/HR]
[Stillingstittel]
(Sluttavtale mellom arbeidsgiver og arbeidstaker)
Mellom:
[Bedriftsnavn], org.nr. [organisasjonsnummer]
(heretter kalt "Arbeidsgiver")
og
[Ansattes navn], fødselsnummer [fødselsnummer]
(heretter kalt "Arbeidstaker")
er det i dag inngått følgende fratredelseserklæring:
Partene er enige om at arbeidsforholdet avsluttes med virkning fra [dato]. Arbeidstaker vil motta lønn til og med denne datoen.
Arbeidstaker vil motta:
Alle utbetalinger skjer i samsvar med norsk lov og er inkludert skatt og avgifter.
Med denne avtalen erklærer begge parter at alle økonomiske og andre krav i tilknytning til arbeidsforholdet er endelig avgjort. Ingen av partene har derfor ytterligere krav mot den andre i anledning arbeidsforholdet, herunder krav om erstatning eller godtgjøring, med unntak av det som uttrykkelig fremgår av denne avtalen.
Denne bestemmelsen innebærer at arbeidstaker fraskriver seg retten til å forfølge eventuelle krav mot arbeidsgiver som følge av arbeidsforholdet. Vi anbefaler at arbeidstaker søker juridisk rådgivning før signering.
Arbeidstaker bekrefter at taushetsplikten knyttet til bedriftens forretningshemmeligheter og konfidensielle informasjon fortsatt gjelder også etter fratredelse.
Arbeidstaker bekrefter å ha returnert alt firmautstyr, inkludert men ikke begrenset til PC, mobiltelefon, nøkler, adgangskort, og annet utstyr som tilhører arbeidsgiver.
Arbeidsgiver vil utstede arbeidsattest i samsvar med Arbeidsmiljøloven § 15-15 innen én uke etter siste arbeidsdag.
[Valgfritt: Arbeidsgiver forplikter seg til å gi arbeidstaker en god referanse ved henvendelser fra fremtidige arbeidsgivere.]
Denne avtalen og dens innhold skal behandles konfidensielt av begge parter.
Arbeidstaker har hatt mulighet til å søke uavhengig juridisk rådgivning før signering av denne avtalen. Arbeidstaker har en betenkningstid på [antall dager] dager fra mottak av avtalen før signering.
Denne avtalen er utferdiget i to eksemplarer, ett til hver part.
[Sted], [Dato]
For arbeidsgiver:
[Navn]
[Stillingstittel]
For arbeidstaker:
[Ansattes navn]
Vitne 1:
[Navn og signatur]
Vitne 2:
[Navn og signatur]
Juridisk merknad
Denne fratredelseserklæringen bør alltid gjennomgås av juridisk rådgiver før bruk. Den juridiske formuleringen må tilpasses den spesifikke situasjonen og norsk arbeidsrett. Arbeidstaker bør alltid anbefales å søke uavhengig juridisk råd før signering.
Fra avgående ansatt til etterfølger
Avgående ansatt:
Stilling:
Etterfølger:
Siste arbeidsdag:
Startdato etterfølger:
Overlappingsperiode:
Formål
Denne planen sikrer en strukturert overføring av kunnskap, erfaring og nøkkelinformasjon fra en avgående ansatt til sin etterfølger. Målet er å minimere tap av kompetanse og sikre kontinuitet i arbeidet.
| Ansvarsområde | Beskrivelse | Prioritet | Status |
|---|---|---|---|
| [Område 1] | [Beskrivelse] | Høy | |
| [Område 2] | [Beskrivelse] | Middels | |
| [Område 3] | [Beskrivelse] | Lav | |
| [Område 4] | [Beskrivelse] | Høy | |
| [Område 5] | [Beskrivelse] | Middels |
| Navn | Rolle | Kontaktinfo | Samarbeidsområde | Intro |
|---|---|---|---|---|
| [Navn] | [Rolle] | [E-post/tlf] | [Beskrivelse] | |
| [Navn] | [Rolle] | [E-post/tlf] | [Beskrivelse] | |
| [Navn] | [Rolle] | [E-post/tlf] | [Beskrivelse] |
| Navn/Bedrift | Rolle | Kontaktinfo | Forhold/Historikk | Intro |
|---|---|---|---|---|
| [Navn/Bedrift] | [Rolle] | [E-post/tlf] | [Beskrivelse] | |
| [Navn/Bedrift] | [Rolle] | [E-post/tlf] | [Beskrivelse] | |
| [Navn/Bedrift] | [Rolle] | [E-post/tlf] | [Beskrivelse] |
| System/Verktøy | Bruksområde | Innlogging/Tilgang | Kontaktperson | Opplært |
|---|---|---|---|---|
| [System 1] | [Beskrivelse] | [Info om tilgang] | [Navn] | |
| [System 2] | [Beskrivelse] | [Info om tilgang] | [Navn] | |
| [System 3] | [Beskrivelse] | [Info om tilgang] | [Navn] | |
| [System 4] | [Beskrivelse] | [Info om tilgang] | [Navn] |
| Dokumenttype | Plassering/System | Kommentar | Delt |
|---|---|---|---|
| [Type dokument] | [Sti/System] | [Kommentar] | |
| [Type dokument] | [Sti/System] | [Kommentar] | |
| [Type dokument] | [Sti/System] | [Kommentar] | |
| [Type dokument] | [Sti/System] | [Kommentar] |
| Prosjekt/Oppgave | Status | Frist | Neste steg | Overført |
|---|---|---|---|---|
| [Prosjekt 1] | [Status %] | [Dato] | [Beskrivelse] | |
| [Prosjekt 2] | [Status %] | [Dato] | [Beskrivelse] | |
| [Prosjekt 3] | [Status %] | [Dato] | [Beskrivelse] |
| Dato/Tid | Aktivitet/Tema | Ansvarlig | Fullført |
|---|---|---|---|
| [Uke 1 - Dag 1] | Overordnet orientering + systemer | [Avgående] | |
| [Uke 1 - Dag 2] | Introduksjon til nøkkelkontakter | [Avgående] | |
| [Uke 1 - Dag 3] | Gjennomgang av pågående prosjekter | [Avgående] | |
| [Uke 2] | Shadowing + hands-on opplæring | [Avgående] | |
| [Uke 3] | Reverse shadowing (etterfølger tar ansvar) | [Etterfølger] | |
| [Siste uke] | Avslutning + Q&A | [Begge] |
[Avgående ansattes råd og erfaring]
[Praktiske tips]
[Nøkkelfaktorer]
[Uskrevne regler]
Avgående ansatt kan kontaktes for spørsmål etter siste arbeidsdag:
Foretrukket kontaktmetode:
[E-post/telefon/annet]
Avgående ansatt:
Jeg bekrefter at jeg har delt all nødvendig kunnskap og informasjon med min etterfølger etter beste evne.
Navn og signatur
Dato
Etterfølger:
Jeg bekrefter at jeg har mottatt nødvendig opplæring og føler meg godt forberedt til å overta rollen.
Navn og signatur
Dato
Godkjent av leder:
Navn og signatur
Dato
Om denne malen
Denne malen inneholder 5 ulike farvel-meldinger for forskjellige situasjoner og målgrupper. Tilpass dem etter din bedrifts tone og situasjonen.
Brukes til å informere interne kollegaer om at noen slutter
Emne:
[Ansattes navn] avslutter sin stilling hos [Bedriftsnavn]
Kjære alle,
Vi ønsker å informere dere om at [Ansattes navn], som har vært [stillingstittel] hos oss siden [år/måned], har valgt å gå videre til nye utfordringer.
[Hans/Hennes] siste arbeidsdag vil være [dato].
I [hans/hennes] tid hos oss har [navn] bidratt sterkt til [konkrete resultater/prosjekter]. Vi setter stor pris på innsatsen og det positive bidraget [han/hun] har hatt på teamet.
Overgangsplan:
[Beskriv kort overgangsplan, f.eks.: "Vi er i prosess med å
rekruttere en erstatter" eller "[Navn på kollega] vil overta
ansvaret for [oppgaver]"]
Vi kommer til å arrangere en avskjedssamling for [navn] den [dato og tidspunkt] i [sted]. Vi håper dere alle kan delta for å takke [han/henne] for samarbeidet og ønske lykke til videre.
Vi ønsker [navn] alt godt i [hans/hennes] nye rolle og fremtidige karriere!
Med vennlig hilsen,
[Lederens navn]
[Stillingstittel]
Brukes til å informere eksterne kontakter om personalendring
Emne:
Viktig informasjon om din kontaktperson hos [Bedriftsnavn]
Kjære [Kundenavn/Partnernavn],
Vi ønsker å informere deg om en endring i vår organisasjon som vil påvirke vår kontakt fremover.
[Ansattes navn], som har vært din kontaktperson hos oss, har besluttet å søke nye utfordringer og avslutter sin stilling den [dato].
Vi ønsker å forsikre deg om at dette ikke vil påvirke kvaliteten på tjenestene vi leverer til deg. Fra og med [dato] vil [ny kontaktpersons navn] overta som din primære kontaktperson.
Din nye kontaktperson:
Navn: [Navn]
Stilling: [Stillingstittel]
E-post: [E-postadresse]
Telefon: [Telefonnummer]
[Ny kontaktperson] har [X] års erfaring med [relevant erfaring] og er godt kjent med din bedrift og vårt samarbeid. [Han/Hun] vil ta kontakt med deg i løpet av de nærmeste dagene for å presentere seg.
Dersom du har spørsmål om denne endringen, ta gjerne kontakt med meg direkte.
Vi ser frem til å fortsette vårt gode samarbeid!
Med vennlig hilsen,
[Lederens navn]
[Stillingstittel]
[Kontaktinformasjon]
En personlig melding fra den som slutter til kollegaer
Emne:
Takk for en fantastisk tid! 🙏
Kjære kollegaer,
Som mange av dere allerede vet, er min siste arbeidsdag her i [Bedriftsnavn] [dato]. Jeg har besluttet å ta steget videre til en ny utfordring som [kort beskrivelse av ny stilling/mulighet].
Det er med blandede følelser jeg skriver dette. Jeg er spent på det som ligger foran meg, men kommer virkelig til å savne alle dere og den fantastiske arbeidskulturen vi har bygget sammen.
Noen høydepunkter fra min tid her:
[Liste opp 2-3 konkrete minner, prosjekter eller opplevelser]
Jeg vil spesielt takke [navn/team] for [spesifikk takk]. Dere har betydd utrolig mye for min utvikling, både faglig og personlig.
Selv om jeg forlater [Bedriftsnavn], håper jeg vi holder kontakten! Du finner meg på:
LinkedIn: [profil-URL]
Privat e-post: [e-postadresse]
Telefon: [telefonnummer]
Jeg ønsker dere alle lykke til videre, og jeg er sikker på at [Bedriftsnavn] vil fortsette å vokse og lykkes!
Takk for alt! ❤️
[Ditt navn]
Offentlig melding på LinkedIn om karriereendring
📢 Ny utfordring!
Etter [X] fantastiske år hos [Bedriftsnavn] er det på tide å vende blikket mot nye horisonter.
Min tid i [Bedriftsnavn] har vært utrolig lærerik. Jeg har hatt gleden av å jobbe med [beskriv arbeidsområde/prosjekter], og jeg har lært enormt mye om [fagområder/kompetanse].
En stor takk til alle fantastiske kollegaer jeg har hatt gleden av å samarbeide med. Dere har gjort hver dag meningsfull! 🙏
Nå ser jeg frem til å starte en ny reise som [ny stillingstittel] hos [nytt firmanavn / "en ny arbeidsgiver" hvis ikke offentlig ennå].
[Valgfritt: Kort om hva du ser frem til i ny rolle]
Jeg er alltid åpen for en kaffeprat eller å utveksle erfaringer - så send gjerne en melding! ☕
#nyejobb #karriere #takk #[bedriftsnavn] #[bransje]
Kort melding til nyhetsbrev eller nettside
Vi takker for innsatsen!
[Ansattes navn] avslutter sin stilling som [stillingstittel] hos [Bedriftsnavn] etter [antall] år i selskapet.
I sin tid hos oss har [navn] bidratt sterkt til [konkrete resultater/områder], og vi er takknemlige for [hans/hennes] engasjement og dedikasjon.
Vi ønsker [navn] alt godt i [hans/hennes] videre karriere!
Ved avskjed under vanskelige omstendigheter (oppsigelse fra arbeidsgiver, konflikter, etc.), bør kommunikasjonen gjennomgås av HR og eventuelt juridisk rådgiver før utsendelse.
Utviklingssamtale [År]
Ansatt:
Stilling:
Avdeling:
Dato for samtale:
Leder:
Ansettelsesdato:
Formål med medarbeidersamtalen
Medarbeidersamtalen er en viktig arena for dialog mellom leder og ansatt. Formålet er å:
1. Hvordan opplever du at året/perioden har vært?
[Ansattes refleksjon]
2. Hvilke arbeidsoppgaver har du mestret best?
[Ansattes svar]
3. Hvilke utfordringer har du møtt, og hvordan håndterte du dem?
[Ansattes svar]
4. Gjennomgang av mål fra forrige samtale
| Mål | Status | Kommentar |
|---|---|---|
| [Mål 1] | ||
| [Mål 2] | ||
| [Mål 3] |
5. Hvordan trives du i jobben?
[Utdyp]
6. Hvordan opplever du samarbeidet med kollegaer og leder?
[Ansattes svar]
7. Opplever du arbeidsbelastningen som fornuftig?
[Ansattes svar]
8. Har du de verktøyene og ressursene du trenger for å gjøre jobben din?
[Ansattes svar]
9. Hva motiverer deg mest i jobben?
[Ansattes svar]
10. Hvilke områder ønsker du å utvikle deg innenfor?
[Ansattes svar]
11. Er det kurs, opplæring eller sertifiseringer du ønsker?
[Ansattes svar]
12. Hvor ser du deg selv om 2-5 år? (Karrieremål)
[Ansattes svar]
13. Er det områder du ønsker å få mer ansvar innenfor?
[Ansattes svar]
Vi setter sammen SMART-mål for neste periode (Spesifikke, Målbare, Oppnåelige, Relevante, Tidsbestemte):
| Mål | Målbar indikator | Tidsfrist | Støtte/Ressurser |
|---|---|---|---|
|
Mål 1: [Beskriv mål] |
[Hvordan måles det?] | [Dato] | [Hva trengs?] |
|
Mål 2: [Beskriv mål] |
[Hvordan måles det?] | [Dato] | [Hva trengs?] |
|
Mål 3: [Beskriv mål] |
[Hvordan måles det?] | [Dato] | [Hva trengs?] |
Ansattes ansvar:
[Hva skal ansatt gjøre?]
Leders ansvar:
[Hva skal leder følge opp?]
Bedriftens ansvar:
[Hvilke ressurser/støtte gir bedriften?]
Styrker og positive bidrag:
[Leders tilbakemelding]
Områder for forbedring/utvikling:
[Leders tilbakemelding]
Generell vurdering av prestasjoner:
[Utdyp]
Er det noe annet du ønsker å ta opp?
[Ansattes kommentarer]
Andre kommentarer fra leder:
[Leders kommentarer]
Neste medarbeidersamtale: [Dato]
Oppfølgingsmøter underveis: [Frekvens og format]
Ansvarlig for oppfølging: [Navn]
Ansatt:
Jeg bekrefter at samtalen er gjennomført og at mine synspunkter er tatt med i denne oppsummeringen.
Ansattes navn
Dato
Leder:
Leders navn
Dato
Distribusjon:
SMART Måldokument [År/Periode]
Ansatt:
Stilling:
Avdeling:
Periode:
Leder:
Opprettet dato:
Om SMART-mål
SMART-mål er en metode for å sette tydelige og oppnåelige mål. SMART står for:
SPESIFIKK - Hva skal oppnås?
[Beskriv målet klart og tydelig. Eksempel: "Øke kundetilfredsheten med 15%"]
MÅLBART - Hvordan måles det?
[Beskriv hvordan fremgang måles. Eksempel: "Gjennom månedlige kundeundersøkelser med NPS-score"]
AKSEPTERT/OPPNÅELIG - Er målet realistisk?
[Forklar hvorfor målet er oppnåelig og hvilke ressurser som trengs]
RELEVANT - Hvorfor er dette målet viktig?
[Forklar hvordan målet bidrar til bedriftens overordnede mål]
TIDSBESTEMT - Når skal målet være oppnådd?
Sluttdato: [DD.MM.ÅÅÅÅ]
Milepæler underveis:
KPIer (Key Performance Indicators):
| KPI | Måleenhet | Nåverdi | Målverdi |
|---|---|---|---|
| [KPI navn] | [%, antall, kr] | [Startverdi] | [Ønsket verdi] |
SPESIFIKK
MÅLBART
AKSEPTERT/OPPNÅELIG
RELEVANT
TIDSBESTEMT
Sluttdato: [DD.MM.ÅÅÅÅ]
KPIer:
| KPI | Måleenhet | Nåverdi | Målverdi |
|---|---|---|---|
| [KPI navn] | [Enhet] | [Startverdi] | [Målverdi] |
SPESIFIKK
MÅLBART
AKSEPTERT/OPPNÅELIG
RELEVANT
TIDSBESTEMT
Sluttdato: [DD.MM.ÅÅÅÅ]
KPIer:
| KPI | Måleenhet | Nåverdi | Målverdi |
|---|---|---|---|
| [KPI navn] | [Enhet] | [Startverdi] | [Målverdi] |
| Tiltak/Aktivitet | Ansvarlig | Ressurser nødvendig | Frist |
|---|---|---|---|
| [Tiltak 1] | [Navn] | [Beskrivelse] | [Dato] |
| [Tiltak 2] | [Navn] | [Beskrivelse] | [Dato] |
| [Tiltak 3] | [Navn] | [Beskrivelse] | [Dato] |
Frekvens for gjennomgang: [Ukentlig/Månedlig/Kvartalsvis]
Format: [1-til-1 møte / Teamm øte / Skriftlig rapport]
Neste evalueringsdato: [Dato]
Ansatt:
Jeg forplikter meg til å jobbe mot disse målene og vil ta ansvar for min del av handlingsplanen.
Navn og signatur
Dato
Leder:
Jeg godkjenner disse målene og vil støtte ansatt i å oppnå dem.
Navn og signatur
Dato
Evaluering av resultater og utvikling [År/Periode]
Ansatt:
Stilling:
Avdeling:
Periode:
Leder:
Evalueringsdato:
Formål med prestasjonsanalyse
Prestasjonsanalysen gir en systematisk gjennomgang av ansattes arbeidsinnsats og resultater over en gitt periode. Formålet er å:
| Mål | Målverdi | Oppnådd | Status | Kommentar |
|---|---|---|---|---|
|
Mål 1: [Beskrivelse av mål] |
[Tall/Verdi] | [Faktisk resultat] |
|
[Vurdering] |
|
Mål 2: [Beskrivelse av mål] |
[Tall/Verdi] | [Faktisk resultat] |
|
[Vurdering] |
|
Mål 3: [Beskrivelse av mål] |
[Tall/Verdi] | [Faktisk resultat] |
|
[Vurdering] |
Vurder ansattes kompetanse på følgende områder (1-5 skala):
| Kompetanseområde | Vurdering (1-5) | Kommentar |
|---|---|---|
| Faglig kompetanse |
|
|
| Samarbeidsevne |
|
|
| Kommunikasjon |
|
|
| Initiativ og selvstendighet |
|
|
| Problemløsning |
|
|
| Kvalitetsbevissthet |
|
Skala: 1 = Under forventning, 2 = Delvis oppfylt, 3 = Tilfredsstillende, 4 = God, 5 = Fremragende
Hva er ansattes største styrker?
[Beskriv spesifikke styrker med eksempler]
Hvilke positive bidrag har ansatt gitt til teamet/avdelingen?
[Beskriv konkrete bidrag og deres betydning]
Hvilke prestasjoner skiller seg ut?
[Fremhev spesielle prestasjoner eller suksesser]
Hvilke områder bør ansatt fokusere på å forbedre?
[Beskriv konkrete forbedringsområder]
Hva er årsaken til eventuelle utfordringer?
[Analyser bakenforliggende årsaker]
Hvilke tiltak anbefales for utvikling?
[Spesifiser konkrete tiltak og opplæringsbehov]
Generell prestasjonsvurdering:
[Utdyp den samlede vurderingen]
Anbefaling for videre utvikling:
[Beskriv anbefalinger for karriereutvikling, opplæring, nye ansvarsområder]
Neste evalueringssamtale: [Dato]
Mellomliggende oppfølgingsmøter: [Frekvens]
Ansvarlig: [Navn]
Ansatt:
Jeg bekrefter at jeg har mottatt og gjennomgått denne prestasjonsanalysen.
Ansattes navn
Dato
Leder:
Leders navn
Dato
Distribusjon:
Personlig vekst og karriereutvikling [År/Periode]
Ansatt:
Stilling:
Avdeling:
Planperiode:
Leder:
Opprettet dato:
Formål med utviklingsplanen
Utviklingsplanen er et verktøy for planlagt og systematisk kompetanseutvikling. Formålet er å:
1. Nåværende kompetanse og erfaring:
[Beskriv ansattes nåværende kompetanse, erfaring, og fagområder]
2. Styrker som bør videreutvikles:
[Liste styrker som kan bygges videre på]
3. Områder med utviklingspotensial:
[Identifiser områder der ansatt kan utvikle seg]
4. Interesser og motivasjonsfaktorer:
[Hva motiverer ansatt? Hvilke områder er det interesse for?]
5. Kortsiktige mål (6-12 måneder):
[Hva ønsker ansatt å oppnå på kort sikt?]
6. Langsiktige mål (1-3 år):
[Hvor ser ansatt seg selv om noen år? Karriereønsker?]
7. Ønsket karrierevei:
[Utdyp karriereønsker]
| Kompetanseområde | Nåværende nivå | Ønsket nivå | Hvorfor viktig? |
|---|---|---|---|
| [Kompetanse 1] | |||
| [Kompetanse 2] | |||
| [Kompetanse 3] |
Kompetanseområde:
Type tiltak:
Konkret beskrivelse av tiltak:
Ressurser/Kostnad:
Tidsramme:
Forventet resultat/læringsutbytte:
Ansvarlig for oppfølging:
Kompetanseområde:
Konkret beskrivelse av tiltak:
Ressurser/Kostnad:
Tidsramme:
Forventet resultat:
Kompetanseområde:
Konkret beskrivelse av tiltak:
Ressurser/Kostnad:
Tidsramme:
Forventet resultat:
| Milepæl/Aktivitet | Start | Slutt | Status |
|---|---|---|---|
| [Milepæl 1] | [Dato] | [Dato] | Planlagt |
| [Milepæl 2] | [Dato] | [Dato] | Planlagt |
| [Milepæl 3] | [Dato] | [Dato] | Planlagt |
Ansattes ansvar:
Leders ansvar:
Bedriftens ansvar:
Frekvens for gjennomgang: [Kvartalsvis/Halvårlig]
Neste oppfølgingsmøte: [Dato]
Evaluering av plan: [Dato for full evaluering]
Ansvarlig for oppfølging: [Navn]
Ansatt:
Jeg forplikter meg til å følge denne utviklingsplanen og ta ansvar for min egen utvikling.
Ansattes navn
Dato
Leder:
Jeg godkjenner denne utviklingsplanen og forplikter meg til å støtte ansatt i gjennomføringen.
Leders navn
Dato
Distribusjon:
Helhetlig evaluering fra flere perspektiver [År/Periode]
Ansatt som evalueres:
Stilling:
Avdeling:
Evalueringsperiode:
Din rolle:
Dato:
Om 360-graders tilbakemelding
360-graders tilbakemelding gir en helhetlig vurdering av en ansatts prestasjoner ved å samle inn perspektiver fra flere kilder:
Anonymitet: Alle tilbakemeldinger behandles konfidensielt. Svarene anonymiseres før de presenteres for den ansatte.
Vurder den ansatte på følgende områder. Bruk skalaen: 1 = Svak, 2 = Under forventning, 3 = Tilfredsstillende, 4 = God, 5 = Fremragende, N/A = Ikke aktuelt
| Område | Vurdering (1-5) |
|---|---|
| Faglig dyktighet og ekspertise |
|
| Kvalitet på arbeidet |
|
| Problemløsning og innovasjon |
|
| Produktivitet og effektivitet |
|
| Område | Vurdering (1-5) |
|---|---|
| Kommunikasjonsevne (muntlig og skriftlig) |
|
| Samarbeidsevne og teamarbeid |
|
| Lytteevne og åpenhet for andres synspunkter |
|
| Konflikthåndtering |
|
| Område | Vurdering (1-5) |
|---|---|
| Lederevner og veiledning av andre |
|
| Delegering og ansvarliggjøring |
|
| Beslutningstaking |
|
| Motivering og inspirasjon av teamet |
|
| Område | Vurdering (1-5) |
|---|---|
| Integritet og etikk |
|
| Pålitelighet og ansvarsfølelse |
|
| Initiativ og selvstendighet |
|
| Tilpasningsevne og fleksibilitet |
|
| Profesjonalitet |
|
1. Hva er denne personens største styrker?
[Beskriv konkrete styrker med eksempler]
2. Hvilke områder bør denne personen fokusere på å forbedre?
[Gi konstruktive forbedringsforslag]
3. Hvordan bidrar denne personen til teamets suksess?
[Beskriv positive bidrag]
4. Hva kan denne personen gjøre mer av eller mindre av for å være mer effektiv?
[Gi konkrete anbefalinger]
5. Hvis du kunne gi ett råd til denne personen, hva ville det være?
[Ditt beste råd]
Samlet inntrykk av denne personens prestasjoner:
Andre kommentarer:
[Eventuelle tilleggskommentarer]
Dine svar behandles konfidensielt og anonymiseres før de presenteres for den ansatte. Tilbakemeldingen skal være ærlig og konstruktiv.
Hensikten er å hjelpe personen å utvikle seg, ikke å kritisere.
Jeg bekrefter at jeg har gitt ærlige og konstruktive tilbakemeldinger basert på mine erfaringer med denne personen.
Din signatur
Dato
Behandling av data:
Forbedringsplan for prestasjoner [År/Periode]
Ansatt:
Stilling:
Avdeling:
PIP-periode:
Leder/Veileder:
Oppstartsdato:
Om Performance Improvement Plan (PIP)
En PIP er en formell plan som settes i verk når en ansatts prestasjoner ikke møter forventningene. Formålet er å:
Dette er et formelt dokument som kan få konsekvenser for ansettelsesforholdet hvis målene ikke oppnås.
1. Beskrivelse av underprestasjoner / problematisk atferd:
[Beskriv konkret hva som ikke møter forventningene. Vær spesifikk og objektiv. Inkluder eksempler med datoer hvis mulig.]
2. Hvilke forventninger og standarder er ikke møtt?
[Spesifiser hvilke krav, mål eller standarder som ikke er oppfylt.]
3. Hvordan påvirker dette arbeidet, teamet eller organisasjonen?
[Forklar konsekvensene av underprestasjonene.]
4. Tidligere tiltak og samtaler:
[Beskriv eventuelle tidligere advarsler, samtaler eller tiltak som er forsøkt.]
Følgende forbedringsmål må oppnås innen PIP-periodens slutt:
Område som må forbedres:
Nåværende situasjon:
Forventet standard / Målbart mål:
Hvordan måles dette?
Tidsfrist:
Ansvarlig for oppfølging:
Område som må forbedres:
Nåværende situasjon:
Forventet standard / Målbart mål:
Hvordan måles dette?
Tidsfrist:
Ansvarlig for oppfølging:
Område som må forbedres:
Nåværende situasjon:
Forventet standard / Målbart mål:
Hvordan måles dette?
Tidsfrist:
Ansvarlig for oppfølging:
Støtte fra leder:
[Beskriv hvilken støtte og veiledning leder vil gi - f.eks. ukentlige 1-til-1 møter, coaching, etc.]
Opplæring og ressurser:
[Liste opp eventuelle kurs, opplæring, verktøy eller ressurser som tilbys.]
Annen støtte:
[Eventuelle andre støttetiltak - f.eks. mentoring, justering av arbeidsoppgaver, etc.]
| Oppfølgingsmøte | Dato | Formål | Status/Resultat |
|---|---|---|---|
| Uke 1 - Oppstartsmøte | [Dato] | Gjennomgang av PIP, forventninger og støtte | |
| Uke 2 - Første oppfølging | [Dato] | Evaluere tidlig fremgang | |
| Uke 4 - Midtveis evaluering | [Dato] | Vurdere fremgang mot mål | |
| Uke 6 - Oppdatering | [Dato] | Fortsatt fremgangsevaluering | |
| Uke 8 - Sluttevaluering | [Dato] | Endelig vurdering av måloppnåelse |
Ved vellykket gjennomføring:
Hvis alle mål oppnås innen tidsfristen, vil PIP avsluttes. Ansatt fortsetter i stillingen med forventning om at forbedringene opprettholdes. Fortsatt underprestasjon etter PIP kan føre til nye tiltak.
Ved manglende forbedring:
Hvis målene ikke oppnås innen tidsfristen, kan dette resultere i:
Dette dokumentet kan brukes som grunnlag for oppsigelse hvis forbedring ikke skjer.
Ansattes perspektiv og kommentarer:
[Ansatt har mulighet til å gi sin side av saken og eventuelle kommentarer til PIP.]
Eventuelle uenigheter eller bekymringer:
[Dokumenter eventuelle uenigheter.]
Ansatt:
Ved å signere bekrefter jeg at jeg har mottatt, lest og forstått denne Performance Improvement Plan. Jeg er klar over forventningene, målene og konsekvensene beskrevet i dette dokumentet.
Ansattes signatur
Dato
Leder:
Jeg forplikter meg til å støtte ansatt gjennom denne forbedringsprosessen og gi nødvendig veiledning og oppfølging.
Leders signatur
Dato
HR-representant:
HR signatur
Dato
Distribusjon:
Årlig vurdering av lønn og karriereutvikling [År]
Ansatt:
Stilling:
Avdeling:
Ansettelsesdato:
Leder:
Vurderingsdato:
Formål med lønn- og karrierevurdering
Denne vurderingen er en systematisk gjennomgang av ansattes kompensasjon og karriereutvikling. Formålet er å:
1. Vurdering av prestasjoner siste år:
[Utdyp prestasjonsvurderingen med konkrete eksempler]
2. Nøkkelprestasjoner og bidrag:
[Liste de mest betydningsfulle bidragene til organisasjonen]
3. Måloppnåelse:
| Mål | Oppnådd % | Kommentar |
|---|---|---|
| [Mål 1] | [%] | |
| [Mål 2] | [%] | |
| [Mål 3] | [%] |
Grunnlønn (årlig):
Siste lønnsøkning:
Bonus/Variable ytelser:
Andre goder:
Markedsvurdering:
[Sammenligning med markedslønn for tilsvarende stilling]
Intern lønnslikhet:
[Vurdering av lønn i forhold til kollegaer i tilsvarende roller]
Anbefalt ny grunnlønn (årlig):
Økning (% eller beløp):
Begrunnelse for anbefaling:
[Utdyp begrunnelsen basert på prestasjoner, marked, rolle og budsjett]
Ikrafttredelsesdato:
1. Ansattes karrieremål (1-3 år):
[Hva ønsker ansatt å oppnå i karrieren? Hvilken retning ønsker de?]
2. Ønsket karrierevei:
3. Kompetansegap - hva mangler for å nå karrieremålene?
[Identifiser kompetanser, erfaring eller kvalifikasjoner som trengs]
4. Muligheter i organisasjonen:
[Hvilke relevante muligheter finnes internt? Potensielle stillinger eller prosjekter?]
Kortsiktige tiltak (6-12 måneder):
[Konkrete tiltak som kan gjennomføres nå - kurs, nye oppgaver, mentoring, etc.]
Langsiktige tiltak (1-3 år):
[Strategiske tiltak for karriereutvikling - utdanning, sertifiseringer, stillingsskift, etc.]
Støtte fra organisasjonen:
[Hva kan bedriften tilby for å støtte karriereutviklingen?]
Er ansatt identifisert som potensiell etterfølger for nøkkelroller?
Hvis ja, hvilke roller og hvilken tidshorisont?
[Spesifiser hvilke roller og når ansatt potensielt kan være klar]
Utviklingsbehov for suksesjon:
[Hva trengs for at ansatt skal være klar til å ta over rollen?]
Hovedpunkter fra samtalen:
[Oppsummer de viktigste punktene fra lønn- og karrieresamtalen]
Ansattes kommentarer og tilbakemeldinger:
[Ansattes perspektiv på vurderingen]
Avtalt oppfølging:
[Hva er avtalt? Neste møte? Ansvarspersoner?]
Neste lønn- og karrierevurdering: [Dato]
Oppfølgingsmøter underveis: [Frekvens]
Ansatt:
Jeg bekrefter at jeg har deltatt i denne lønn- og karrierevurderingen og at mine synspunkter er tatt med.
Ansattes signatur
Dato
Leder:
Jeg godkjenner denne vurderingen og anbefalingene gitt i dette dokumentet.
Leders signatur
Dato
HR/Godkjenning av lønnsendring:
Lønnsendringen er godkjent og vil tre i kraft fra angitt dato.
HR/Økonomiansvarlig signatur
Dato
Distribusjon:
[BEDRIFTSNAVN]
Stillingstittel:
Avdeling:
Rapporterer til:
Arbeidssted:
Stillingstype:
Stillingsprosent:
Om stillingen
[Gi en overordnet beskrivelse av stillingen, dens formål og hvordan den bidrar til organisasjonen]
Vi ser etter en kandidat som er:
[Beskriv bedriften, bransje, antall ansatte, verdier, kultur og hva som gjør dere til en attraktiv arbeidsgiver]
Søknadsfrist: [DD.MM.ÅÅÅÅ]
Tiltredelse: [Snarest / Etter avtale / Dato]
Kontaktperson: [Navn, tittel] - [telefon] - [e-post]
Søknad med CV sendes til: [e-postadresse]
Vi behandler søknader fortløpende, så send inn søknaden snarest.
Strukturert intervju
Kandidat:
Stilling:
Dato:
Intervjuer(e):
Intervjustruktur (45-60 minutter)
Velkommen kandidaten:
Første spørsmål:
"Kan du kort fortelle om deg selv og hvorfor du søkte på denne stillingen?"
[Notater]
Spørsmål 1: Utdanning og faglig bakgrunn
"Kan du fortelle om din utdanning og hvordan den er relevant for denne stillingen?"
[Notater og vurdering 1-5]
Spørsmål 2: Relevant arbeidserfaring
"Beskriv din mest relevante arbeidserfaring for denne stillingen. Hva var dine hovedoppgaver?"
[Notater og vurdering 1-5]
Spørsmål 3: Prestasjoner
"Hva er du mest stolt av å ha oppnådd i din nåværende eller tidligere stilling?"
[Notater og vurdering 1-5]
Spørsmål 4: Motivasjon for stillingsskifte
"Hvorfor ønsker du å bytte jobb nå, og hva tiltrekker deg ved denne stillingen?"
[Notater og vurdering 1-5]
Spørsmål 5: Teknisk kompetanse
"Hvilken erfaring har du med [relevante verktøy/systemer/programvare]?"
[Notater og vurdering 1-5]
Spørsmål 6: Styrker
"Hva vil du si er dine tre største styrker, og hvordan vil de være nyttige i denne rollen?"
[Notater og vurdering 1-5]
Spørsmål 7: Utviklingsområder
"Hvilket område jobber du med å forbedre deg på, og hva gjør du for å utvikle deg innenfor dette?"
[Notater og vurdering 1-5]
Spørsmål 8: Teamarbeid
"Hvordan vil du beskrive din rolle i et team? Kan du gi et eksempel?"
[Notater og vurdering 1-5]
Bruk STAR-metoden (Situasjon, Oppgave, Aksjon, Resultat) for å evaluere svarene.
Spørsmål 9: Konflikthåndtering
"Fortell om en situasjon hvor du opplevde en konflikt med en kollega eller kunde. Hvordan håndterte du det?"
[STAR: S__, T__, A__, R__] - [Vurdering 1-5]
Spørsmål 10: Problemløsning
"Beskriv en kompleks utfordring du møtte i jobben. Hvordan løste du den?"
[STAR: S__, T__, A__, R__] - [Vurdering 1-5]
Spørsmål 11: Stressmestring
"Kan du gi et eksempel på en situasjon hvor du måtte håndtere høyt press eller tight deadlines?"
[STAR: S__, T__, A__, R__] - [Vurdering 1-5]
Spørsmål 12: Endringsledelse
"Fortell om en gang du måtte tilpasse deg en stor endring på arbeidsplassen. Hvordan taklet du det?"
[STAR: S__, T__, A__, R__] - [Vurdering 1-5]
"Har du noen spørsmål til oss om stillingen, bedriften eller arbeidsmiljøet?"
[Noter kandidatens spørsmål og vurder kvaliteten på spørsmålene]
Informer om:
| Vurderingsområde | Poeng (1-5) |
|---|---|
| Relevant erfaring | [__] |
| Teknisk kompetanse | [__] |
| Kommunikasjonsevne | [__] |
| Problemløsning | [__] |
| Kulturell match | [__] |
| Motivasjon | [__] |
| TOTAL SCORE | [__/30] |
Overordnet inntrykk:
[Din helhetlige vurdering av kandidaten]
Anbefaling:
Intervjuer: _________________ Dato: _________________
Strukturert vurdering av kandidat
Kandidatnavn:
Søker på stilling:
Intervjudato:
Evaluert av:
| Kriterium | Vurdering (1-5) | Kommentar |
|---|---|---|
| Relevant utdanning |
|
[Kommentar] |
| Arbeidserfaring (år) |
|
[Kommentar] |
| Bransjekunnskap |
|
[Kommentar] |
| Relevans av erfaring |
|
[Kommentar] |
| Ferdighet | Vurdering (1-5) | Kommentar |
|---|---|---|
| Teknisk kompetanse |
|
[Kommentar] |
| Analytiske evner |
|
[Kommentar] |
| Kreativitet og innovasjon |
|
[Kommentar] |
| Prosjektledelse |
|
[Kommentar] |
| Egenskap | Vurdering (1-5) | Kommentar |
|---|---|---|
| Kommunikasjonsevne |
|
[Kommentar] |
| Samarbeidsevne |
|
[Kommentar] |
| Selvstendighet og initiativ |
|
[Kommentar] |
| Tilpasningsevne |
|
[Kommentar] |
| Integritet og pålitelighet |
|
[Kommentar] |
| Lærevillighet |
|
[Kommentar] |
Passer kandidaten til bedriftens verdier og kultur?
[Utdyp vurderingen av kulturell match]
Vil kandidaten passe inn i teamet?
Kandidatens motivasjon for stillingen:
Kandidatens største styrker:
[Liste opp de 3-5 viktigste styrkene]
Kandidatens svakheter eller utviklingsområder:
[Liste opp potensielle utfordringer eller mangler]
Utdanning & Erfaring:
Faglige ferdigheter:
Personlige egenskaper:
Kulturell match:
TOTALSCORE: [__/85]
Overordnet inntrykk og konklusjon:
[Din helhetsvurdering av kandidaten og om vedkommende anbefales til ansettelse]
Endelig anbefaling:
Evaluators navn
Dato
Verifisering av kandidatens bakgrunn og erfaring
Kandidatnavn:
Søker på stilling:
Referanseperson:
Tittel/Relasjon:
Bedrift:
Kontaktinformasjon:
Dato for samtale:
Utført av:
Viktig før referansesamtalen
1. Kan du bekrefte [kandidatens navn]s stillingstittel og ansettelsesperiode hos dere?
[Stillingstittel, periode fra-til]
2. Hva var kandidatens hovedansvarsområder?
[Beskriv arbeidsoppgaver og ansvarsområder]
3. Hva var årsaken til at kandidaten sluttet?
[Utdyp]
4. Hvordan vil du beskrive kandidatens arbeidsprestasjoner?
[Utdyp med konkrete eksempler]
5. Kan du gi eksempler på spesifikke prestasjoner eller bidrag kandidaten hadde?
[Konkrete eksempler på suksesser, prosjekter, resultater]
6. Hvordan håndterte kandidaten utfordrende situasjoner eller problemer?
[Eksempler på problemløsning og krisehåndtering]
7. Hvordan vil du beskrive kandidatens samarbeidsevne?
[Utdyp - hvordan fungerte kandidaten i team?]
8. Hva er kandidatens største styrker?
[Liste opp de 3-5 viktigste styrkene med eksempler]
9. Hvilke områder kunne kandidaten forbedre seg på?
[Utviklingsområder eller svakheter]
10. Hvordan vil du beskrive kandidatens kommunikasjonsevne?
[Muntlig, skriftlig, presentasjoner, etc.]
11. Hvordan vil du beskrive kandidatens selvstendighet og initiativ?
[Tok kandidaten ansvar? Var de proaktiv?]
12. Hadde kandidaten lederansvar? Hvis ja, hvordan var deres lederegenskaper?
[Hvis ja: Hvor mange underordnede? Lederegenskaper? Eksempler?]
13. Hvordan håndterte kandidaten kritikk og tilbakemeldinger?
[Var de mottakelig for feedback? Lærte de av feil?]
14. Hvordan vil du beskrive kandidatens arbeidsmoral og pålitelighet?
[Punktlighet, fraværsnivå, oppfølging av oppgaver]
15. Var det noen atferdsmessige eller profesjonelle bekymringer?
[Hvis ja: Utdyp bekymringene]
16. Hvordan håndterte kandidaten press og deadlines?
[Stressmestring, prioritering, effektivitet]
17. Ville du ansette denne kandidaten igjen?
[Utdyp svaret]
18. Hvordan vil du rangere kandidaten sammenlignet med andre i tilsvarende roller?
19. Er det noe annet du synes vi bør vite om kandidaten?
[Eventuelle tilleggskommentarer eller viktig informasjon]
Samlet vurdering av referansen:
[Din oppsummering av referansesamtalen og hvilken vekt denne referansen bør ha]
Referansens troverdighet:
Eventuelle røde flagg eller bekymringer:
[Noter eventuelle advarsler eller negative signaler fra referansen]
Utført av (navn)
Dato
Denne informasjonen er konfidensiell og skal kun brukes i rekrutteringsprosessen.
[BEDRIFTSNAVN]
[Org.nr: XXXXXXXXX]
[Dato: DD.MM.ÅÅÅÅ]
Til:
[Kandidatens navn]
[Adresse]
[Postnr Sted]
Kjære [Kandidatens navn],
Vi er glade for å tilby deg stillingen som [Stillingstittel] i [Bedriftsnavn]. Etter grundige intervjuer og vurderinger er vi overbevist om at du vil være en verdifull tilføyelse til vårt team.
Stillingstittel:
[Stillingstittel]
Avdeling:
[Avdeling/Team]
Arbeidssted:
[By/Kontor adresse]
Rapporterer til:
[Leder/Tittel]
Ansettelsestype:
[Fast / Midlertidig / Vikariat]
Stillingsprosent:
[100% / ___%]
Oppstartsdato:
[DD.MM.ÅÅÅÅ] eller etter avtale
Prøvetid:
[6 måneder] (eller etter avtale)
Grunnlønn:
[XXX XXX] NOK per år
Utbetales månedlig den [12.] hver måned
Bonus / Variable ytelser:
[Beskriv eventuelle bonusordninger, provisjoner eller prestasjonsbasert lønn]
Lønnsregulering:
Lønn vurderes årlig, normalt i [måned]. Justeringer er basert på prestasjoner, markedssituasjon og bedriftens økonomiske situasjon.
I denne rollen vil dine hovedoppgaver inkludere:
En mer detaljert stillingsbeskrivelse vil bli gitt ved oppstart.
Arbeidsavtale:
En formell arbeidsavtale vil bli utarbeidet og signert ved oppstart. Arbeidsforholdet reguleres av Arbeidsmiljøloven og eventuelle tariffavtaler som gjelder for bedriften.
Prøvetid:
Prøvetiden er [6 måneder] fra oppstartsdato. I denne perioden har begge parter adgang til å si opp arbeidsforholdet med [14 dagers] gjensidig oppsigelsesfrist.
Oppsigelsestid (etter prøvetid):
Etter endt prøvetid er oppsigelsestiden [3 måneder] i henhold til Arbeidsmiljøloven og eventuelle avtaler.
Taushetsplikt:
Du plikter å bevare taushet om forhold du får kjennskap til i stillingen som er av konfidensiell karakter. Taushetsplikten gjelder også etter arbeidsforholdets opphør.
Konkurranseklausul:
[Hvis aktuelt: Beskriv eventuell konkurranseklausul, omfang, varighet og kompensasjon. Hvis ikke: "Ingen konkurranseklausul gjelder for denne stillingen."]
Immaterielle rettigheter:
Alt arbeid, oppfinnelser, utvikling eller annet som skapes i stillingen, tilhører bedriften i henhold til åndsverkloven.
Politiattest:
[Hvis aktuelt: "Stillingen krever fremleggelse av politiattest ved oppstart." / "Stillingen krever ikke politiattest."]
Helseattest:
[Hvis aktuelt: "Stillingen krever helseattest." / "Stillingen krever ikke helseattest."]
Vi håper du vil akseptere dette tilbudet og bli en del av vårt team.
Vennligst bekreft din aksept av dette tilbudet innen [Dato: DD.MM.ÅÅÅÅ] ved å:
Dette tilbudet bortfaller dersom vi ikke mottar din aksept innen angitt frist.
Velkommen til oss!
Vi gleder oss til å ha deg med på laget og ser frem til et godt samarbeid. Skulle du ha spørsmål om tilbudet eller trenge ytterligere informasjon, er du velkommen til å kontakte oss.
Med vennlig hilsen,
[Bedriftsnavn]
For bedriften:
[Navn]
[Tittel]
Dato
AKSEPT FRA KANDIDAT:
Jeg, [Kandidatens navn], aksepterer herved tilbudet om ansettelse som [Stillingstittel] i [Bedriftsnavn] på de vilkår som er beskrevet i dette brevet.
Kandidatens signatur
Dato
Viktig informasjon ved oppstart:
Du vil motta mer informasjon om oppstart fra HR-avdelingen etter at du har akseptert tilbudet.
[Adresse] | [Postnummer] [Poststed]
Org.nr: [Organisasjonsnummer]
E-post: [[email protected]] | Tlf: [+47 XXX XX XXX]
[Sted], [Dato]
[Fornavn Etternavn]
[Gateadresse XX]
[XXXX] [Poststed]
Velkommen til [BEDRIFTSNAVN]!
Kjære [Fornavn],
Vi er svært glade for å ønske deg velkommen som [Stillingstittel] i [BEDRIFTSNAVN]! Etter en grundig rekrutteringsprosess er vi overbevist om at du vil bli en verdifull del av vårt team, og vi gleder oss til å ha deg med oss.
Din første arbeidsdag er [Startdato, f.eks. mandag 15. januar 2026]. Vi ber deg møte klokken [Klokkeslett, f.eks. 09:00] ved [resepsjonen/inngangspartiet/spesifikk adresse].
Din nærmeste leder:
Din fadder/mentor:
Vi har lagt opp til en strukturert og hyggelig første dag for deg:
Vi har sendt deg en separat e-post med lenke til vår digitale onboarding-portal. Her finner du:
Vi anbefaler sterkt at du leser gjennom dette materialet før oppstart, så du er godt forberedt og får en myk start.
Adresse:
[Bedriftens besøksadresse]
[Postnummer] [Poststed]
Parkering:
[Informasjon om parkering - gratis/betalt, parkeringsplasser, gateparkering, etc.]
Kollektivtransport:
[Nærmeste buss/trikk/T-bane holdeplass og linjer]
Klesdrakt:
[Beskrivelse av klesstandard - formelt, smart casual, casual, etc.]
Skulle du ha spørsmål før oppstart, er det bare å ta kontakt:
Vi gleder oss enormt til å ha deg med på laget og er sikre på at du vil trives hos oss. Velkommen til [BEDRIFTSNAVN]-familien!
Med vennlig hilsen,
[Fullt navn på leder/HR-ansvarlig]
[Stillingstittel]
[BEDRIFTSNAVN]
[E-post] | [Telefon]
Velkommen til [BEDRIFTSNAVN]!
For: [Navn på ny ansatt]
Dato: [Startdato]
Stilling: [Stillingstittel]
Formål med dagen
Denne agendaen er laget for å sikre at du får en strukturert og hyggelig første dag hos oss. Målet er at du skal føle deg velkommen, møte teamet, få tilgang til nødvendige systemer, og forstå din rolle og ansvarsområder.
Aktiviteter:
Ansvarlig: [Navn], [Stillingstittel]
Sted: Resepsjon / [Spesifikk adresse]
Tips: Ta med legitimasjon for foto til adgangskortet
Agenda for møtet:
Ansvarlig: [Lederens navn], [Stillingstittel]
Sted: [Møterom/lederens kontor]
Dette møtet gir deg det store bildet og hjelper deg å forstå helheten
IT-oppsett inkluderer:
Ansvarlig: IT-avdeling / [Navn på IT-ansvarlig]
Sted: Din arbeidsplass
Ta med deg kontonummer for lønnsutbetaling hvis ikke allerede registrert
Omvisning på kontoret:
Møt teamet:
Ansvarlig: [Fadder/mentor/HR-ansvarlig]
Dette er din sjanse til å bli kjent med kollegaene dine!
Sosial lunsj:
Sted: [Kantine/restaurant/pauserom]
Slapp av og bli kjent med de du skal jobbe med
HMS-gjennomgang:
Administrative dokumenter:
Ansvarlig: HR / [Navn på HR-ansvarlig]
Sted: [Møterom]
Faglig introduksjon:
Ansvarlig: [Leder/fadder/senior kollega]
Sted: Din arbeidsplass / [Møterom]
Ikke vær redd for å stille spørsmål - vi forventer det!
Avrunding av dagen:
Ansvarlig: [Leder/HR]
Gratulerer med fullført første dag!
Nærmeste leder:
[Navn], [Telefon], [E-post]
Fadder/Mentor:
[Navn], [Telefon], [E-post]
HR-avdeling:
[Navn], [Telefon], [E-post]
IT-support:
[Telefon], [E-post]
Resepsjon:
[Telefon]
Lykke til med første dag!
Vi ønsker deg en fantastisk start hos oss. Husk at det er helt normalt å ikke kunne alt med en gang - vi er her for å hjelpe deg!
Ny ansatt: [Navn på ny ansatt]
Stilling: [Stillingstittel]
Startdato: [Dato]
Formål
Denne sjekklisten sikrer at alle nødvendige oppgaver blir utført før, under og etter oppstart for ny ansatt. Kryss av for hver oppgave som fullføres.
Ansvarlig: [HR] | Frist: [Dato]
Ansvarlig: [Økonomi] | Frist: [Dato]
Ansvarlig: [HR] | Frist: [Dato]
Ansvarlig: [HR] | Frist: [Dato]
Ansvarlig: [HR/Økonomi] | Frist: [Dato]
Ansvarlig: [IT] | Frist: [Dato]
Ansvarlig: [IT] | Frist: [Dato]
Ansvarlig: [IT] | Frist: [Dato]
Ansvarlig: [IT] | Frist: [Dato]
Ansvarlig: [IT] | Frist: [Dato]
Ansvarlig: [IT] | Frist: [Dato]
Ansvarlig: [Leder/Adm] | Frist: [Dato]
Ansvarlig: [Adm] | Frist: [Dato]
Ansvarlig: [Adm] | Frist: [Dato]
Ansvarlig: [Adm] | Frist: [Dato]
Ansvarlig: [HR/Team] | Frist: [Dato]
Ansvarlig: [HR/Leder] | Frist: [Dato]
Ansvarlig: [Leder] | Frist: [Dato]
Ansvarlig: [Leder] | Frist: [Dato]
Ansvarlig: [HR] | Frist: [Dato]
Ansvarlig: [Leder/HR/Fadder] | Tidspunkt: [Kl]
Ansvarlig: [Adm] | Tidspunkt: [Kl]
Ansvarlig: [Fadder] | Tidspunkt: [Kl]
Ansvarlig: [Leder] | Tidspunkt: [Kl]
Ansvarlig: [IT] | Tidspunkt: [Kl]
Ansvarlig: [IT] | Tidspunkt: [Kl]
Ansvarlig: [Leder] | Tidspunkt: [Kl]
Ansvarlig: [HR/HMS-ansvarlig] | Tidspunkt: [Kl]
Ansvarlig: [HR] | Tidspunkt: [Kl]
Ansvarlig: [Leder/Fadder] | Tidspunkt: [Kl]
Ansvarlig: [Team] | Tidspunkt: [Kl]
Ansvarlig: [Leder/Fadder]
Ansvarlig: [Fadder]
Ansvarlig: [IT/Fadder]
Ansvarlig: [Leder]
Ansvarlig: [Leder/Fadder]
Ansvarlig: [Leder]
Ansvarlig: [Leder]
Ansvarlig: [Leder]
Ansvarlig: [Leder]
Ansvarlig: [Fagansvarlig]
Ansvarlig: [Leder] | Dato: [Dato]
Ansvarlig: [Leder] | Dato: [Dato]
Ansvarlig: [HR] | Dato: [Dato]
Ansvarlig: [Leder] | Dato: [Dato]
Ansvarlig: [Leder] | Dato: [Dato]
Onboarding fullført av:
Navn:
Dato:
Godkjent av leder:
Navn:
Dato:
Guide for fadder/mentor
Ny ansatt: [Navn på ny ansatt]
Fadder: [Ditt navn]
Startdato: [Dato]
Hva er en fadder?
Som fadder er du den nys ansattees primære kontaktperson i de første ukene og månedene. Din rolle er å hjelpe vedkommende å føle seg velkommen, navigere i bedriften, og bli effektiv i sin nye rolle raskest mulig. Du er bindeleddet mellom den nye ansatte og resten av organisasjonen.
Forventet tidsinnsats: 3-4 timer
Forventet tidsinnsats: 1-2 timer daglig
Forventet tidsinnsats: 3-5 timer per uke
Forventet tidsinnsats: 1-2 timer per uke
Forventet tidsinnsats: Ad-hoc etter behov
Nærmeste leder:
[Navn], [Telefon], [E-post]
HR-avdeling:
[Navn], [Telefon], [E-post]
IT-support:
[Telefon], [E-post]
Takk for at du er fadder!
Din innsats som fadder er uvurderlig for å sikre en vellykket onboarding. Du gjør en stor forskjell for den nye ansattees opplevelse og suksess i bedriften. Takk for at du tar deg tid til å hjelpe!
Ny ansatt: [Navn på ny ansatt]
Stilling: [Stillingstittel]
Startdato: [Dato]
Leder: [Lederens navn]
Formål
Denne 30-60-90 dagers planen definerer klare mål og forventninger for den nye ansattes første 3 måneder. Planen sikrer at både ansatt og leder har en felles forståelse av hva som skal oppnås, og gir struktur for onboarding-prosessen.
Fokus i de første 30 dagene er å bli kjent med bedriften, teamet, arbeidsoppgaver og systemer. Du skal primært være i læringsmodus, stille spørsmål og bygge relasjoner.
MÅL:
AKTIVITETER:
MÅL:
AKTIVITETER:
MÅL:
AKTIVITETER:
Ved slutten av 30 dager skal du:
I måned 2 skal du begynne å bidra mer aktivt til teamet og bedriften. Du tar på deg flere oppgaver og arbeider mer selvstendig, mens du fortsatt søker veiledning når nødvendig.
MÅL:
AKTIVITETER:
MÅL:
AKTIVITETER:
MÅL:
AKTIVITETER:
Ved slutten av 60 dager skal du:
I måned 3 skal du operere som et fullverdig teammedlem. Du leverer på forventningene, tar initiativ, og bidrar til teamets og bedriftens suksess.
MÅL:
AKTIVITETER:
MÅL:
AKTIVITETER:
MÅL:
AKTIVITETER:
Ved slutten av 90 dager skal du:
Vår forpliktelse
Vi forplikter oss til å gi deg den støtten, opplæringen og veiledningen du trenger for å lykkes. Denne planen er et levende dokument som kan justeres underveis basert på dine behov og progresjon.
Ansatt:
Signatur / Dato
Leder:
Signatur / Dato
Ansatt: [Navn på ansatt]
Stilling: [Stillingstittel]
Startdato: [Dato]
Samtaledato: [Dato]
Leder: [Lederens navn]
Formål med samtalen
Prøvetidssamtalen er en viktig mulighet for å evaluere hvordan ansettelsen har fungert så langt. Vi diskuterer hva som har gått bra, eventuelle utfordringer, og forventninger for tiden fremover. Dette er en toveis samtale hvor både leder og ansatt gir tilbakemeldinger.
Hvordan opplevde du første arbeidsdag?
[Ansattes kommentar]
Fikk du tilstrekkelig opplæring og innføring?
[Ansattes kommentar]
Fungerte fadderordningen godt?
[Ansattes kommentar]
Opplever du at arbeidsoppgavene matcher forventningene fra intervju og stillingsbeskrivelse?
[Ansattes kommentar]
Hvilke arbeidsoppgaver mestrer du godt?
[Ansattes kommentar]
Hvilke arbeidsoppgaver opplever du som utfordrende?
[Ansattes kommentar]
Hvilken ytterligere opplæring eller støtte trenger du?
[Ansattes kommentar]
Hvordan opplever du samarbeidet med dine nærmeste kollegaer?
[Ansattes kommentar]
Føler du deg inkludert og velkommen i teamet?
[Ansattes kommentar]
Hvordan opplever du arbeidsmiljøet generelt?
[Ansattes kommentar]
Fungerer arbeidsmengde og arbeidstempo bra for deg?
[Ansattes kommentar]
Har du det du trenger av utstyr og verktøy for å gjøre jobben din?
[Ansattes kommentar]
Hvordan opplever du balansen mellom jobb og fritid?
[Ansattes kommentar]
Hva har den ansatte gjort spesielt bra?
[Leders vurdering]
Hvilke områder trenger forbedring eller utvikling?
[Leders vurdering]
Oppfyller den ansatte forventningene til stillingen?
[Kommentar]
Hvordan fungerer samarbeidet med teamet?
[Leders vurdering]
Hvordan vurderer du holdninger, engasjement og motivasjon?
[Leders vurdering]
Er den ansatte i tråd med bedriftens verdier og kultur?
[Leders vurdering]
Konkrete mål for de neste 3-6 månedene:
[Liste over mål]
Utviklingsområder og opplæringsplan:
[Opplæringsplan]
Hvilken støtte trenger den ansatte for å lykkes?
[Konkrete tiltak]
Plan for oppfølging:
[Frekvens og form på oppfølging]
Anbefaling:
Begrunnelse:
[Detaljert begrunnelse for beslutningen]
[Ansattes egne kommentarer og refleksjoner]
Ansatt:
Jeg bekrefter at prøvetidssamtalen er gjennomført, og at jeg har mottatt tilbakemelding på min innsats og prestasjon.
[Ansattes navn]
Dato
Leder:
Jeg bekrefter at prøvetidssamtalen er gjennomført, og at jeg har gitt tilbakemelding og vurdering av ansattes innsats.
[Leders navn]
Dato
[Adresse] | [Postnummer] [Poststed]
Org.nr: [Organisasjonsnummer]
[Sted], [Dato]
[Fornavn Etternavn]
[Stillingstittel]
[Avdeling]
INNKALLING TIL SAMTALE
Kjære [Fornavn],
Vi innkaller deg herved til en samtale for å diskutere [kort beskrivelse av tema/situasjon].
Dato: [Dato, f.eks. torsdag 16. januar 2026]
Tidspunkt: [Kl XX:XX]
Sted: [Møterom/Lokasjon]
Varighet: Ca. [30-60] minutter
Samtalen vil omhandle følgende:
Formål
Formålet med samtalen er å få en åpen og konstruktiv dialog om situasjonen, høre din versjon, og sammen finne gode løsninger fremover. Dette er ikke en disiplinærsak på dette tidspunktet, men en samtale for avklaring og forbedring.
Følgende personer vil delta i samtalen:
Du har rett til å:
For å gjøre samtalen mest mulig konstruktiv, ber vi deg om å:
Vi ber deg bekrefte at du har mottatt denne innkallingen og at du kan delta på angitt tidspunkt. Vennligst svar på denne e-posten eller ta kontakt med [kontaktperson] på telefon [telefonnummer] eller e-post [e-postadresse] innen [dato].
Viktig
Hvis du ikke har mulighet til å delta på angitt tidspunkt, eller hvis du har spørsmål, ber vi deg ta kontakt så snart som mulig. Det er viktig at vi får gjennomført denne samtalen innen rimelig tid.
Vi ser frem til en konstruktiv samtale.
Med vennlig hilsen,
[Fullt navn på leder]
[Stillingstittel]
[BEDRIFTSNAVN]
[E-post] | [Telefon]
Kopi sendt til: [Navn på HR/tillitsvalgt/andre relevante]
[BEDRIFTSNAVN]
Dato:
[Dato]
Tidspunkt:
[Kl XX:XX - XX:XX]
Sted:
[Møterom/Lokasjon]
Referent:
[Navn]
[Beskriv bakgrunnen for samtalen: Hva er årsaken til at samtalen ble initiert? Hvilke hendelser eller bekymringer førte til møtet? Hva var formålet med samtalen?]
Eksempel: "Samtalen ble gjennomført som oppfølging av [spesifikk hendelse/situasjon]. Formålet var å avklare situasjonen, høre ansattes perspektiv, og finne løsninger fremover."
Leders perspektiv:
[Hva leder tok opp, bekymringer, observasjoner]
Ansattes perspektiv:
[Ansattes forklaring, syn på situasjonen, eventuelle utfordringer]
Leders perspektiv:
[Hva leder tok opp]
Ansattes perspektiv:
[Ansattes forklaring]
Leders perspektiv:
[Hva leder tok opp]
Ansattes perspektiv:
[Ansattes forklaring]
[Beskriv hva partene ble enige om, hvilke løsninger som ble diskutert, og hva som skal gjøres fremover]
Eksempel: "Begge parter er enige om at [beskrivelse]. Det ble avtalt at ansatt skal [konkrete tiltak], og at leder skal [konkrete tiltak for støtte]."
Tiltak ansatt skal gjennomføre:
Tiltak leder/bedrift skal gjennomføre:
Plan for oppfølging:
[Rom for ansatt å kommentere referatet, legge til informasjon, eller uttrykke uenighet i beskrivelsen]
Viktig informasjon
Ansatt:
Jeg bekrefter at samtalen er gjennomført som beskrevet. Min signatur betyr at jeg har mottatt referatet, ikke nødvendigvis at jeg er enig i alt som står.
[Ansattes navn]
Dato
Leder:
[Leders navn]
Dato
HR-representant/Tillitsvalgt:
[Navn]
Dato
Distribusjon:
Guide for gjennomføring
Formål
Denne malen gir struktur for en konfliktløsningssamtale mellom to parter. Målet er å skape dialog, gjensidig forståelse og finne løsninger som begge parter kan leve med.
Dato: [Dato]
Tidspunkt: [Kl XX:XX - XX:XX]
Sted: [Møterom]
Part 1: [Navn], [Stillingstittel]
Part 2: [Navn], [Stillingstittel]
Møteleder/Mekler: [Navn], [Rolle]
Eventuelt til stede: [HR/Tillitsvalgt/Andre]
Møteleder:
Spilleregler:
Part 1 får ordet:
Hva er din opplevelse av konflikten?
[Part 1 beskriver sin opplevelse, følelser, frustrasjoner]
Hva er dine behov som ikke blir møtt?
[Part 1 beskriver sine behov]
Hva ønsker du skal skje fremover?
[Part 1 beskriver ønsker for fremtiden]
Møteleder oppsummerer:
[Oppsummer nøytralt det Part 1 har sagt. Sjekk at du har forstått riktig: "Har jeg forstått deg riktig at...?"]
Part 2 får ordet:
Hva er din opplevelse av konflikten?
[Part 2 beskriver sin opplevelse, følelser, frustrasjoner]
Hva er dine behov som ikke blir møtt?
[Part 2 beskriver sine behov]
Hva ønsker du skal skje fremover?
[Part 2 beskriver ønsker for fremtiden]
Møteleder oppsummerer:
[Oppsummer nøytralt det Part 2 har sagt. Sjekk at du har forstått riktig]
Møteleder leder dialogen:
Hva har dere felles?
[Identifiser felles interesser, behov, eller mål]
Hva har hver av dere lært om den andres perspektiv?
[Part 1 og Part 2 reflekterer]
Er det noe dere kan erkjenne fra egen side?
[Eventuelt innrømmelser eller forståelse for egen rolle i konflikten]
Brainstorming av løsninger:
Møteleder: "Hva kan dere gjøre annerledes fremover?"
[Liste opp alle forslag uten å vurdere dem først. Både små og store tiltak.]
Konkrete tiltak vi blir enige om:
Avtale:
Hvordan føles det å avslutte denne samtalen?
[Begge parter får si noen avsluttende ord]
Vi bekrefter at vi har deltatt i denne konfliktløsningssamtalen og forplikter oss til de avtalte tiltakene.
Part 1:
[Navn] / Dato
Part 2:
[Navn] / Dato
Møteleder/Mekler:
[Navn] / Dato
[BEDRIFTSNAVN]
Profesjonell tilnærming til mekling
Dato:
[Dato]
Tidspunkt:
[Kl XX:XX - XX:XX]
Sted:
[Møterom]
Mekler:
[Navn], [Rolle]
[Beskriv konflikten kort og nøytralt: Hva har skjedd? Hvem er involvert? Når oppsto konflikten?]
Mekler presenterer rammene, spilleregler og forventninger til møtet.
Begge parter får presentere sin versjon av konflikten uten å bli avbrutt.
Mekler stiller spørsmål for å avdekke underliggende behov og interesser.
Partene arbeider sammen mot felles løsninger med meklers hjelp.
Skriftlig avtale om tiltak og plan for videre oppfølging.
Vi er blitt enige om følgende:
Part A:
[Navn] / Dato
Part B:
[Navn] / Dato
Mekler:
[Navn] / Dato
[Adresse] | [Postnummer] [Poststed]
Org.nr: [Organisasjonsnummer]
[Sted], [Dato]
[Fornavn Etternavn]
[Stillingstittel]
[Avdeling]
SKRIFTLIG ADVARSEL
Kjære [Fornavn],
Med henvisning til samtale den [dato], gir vi deg herved en skriftlig advarsel som følge av [kort beskrivelse av årsak].
Konkrete hendelser:
Din oppførsel/atferd er et brudd på følgende punkter i arbeidsavtalen og/eller arbeidsplassens retningslinjer:
Du forventes å:
Dersom tilsvarende eller lignende forhold gjentar seg, vil dette kunne få konsekvenser for arbeidsforholdet, inkludert men ikke begrenset til:
Du har rett til å:
Eventuelle merknader til denne advarselen må sendes skriftlig innen [dato].
Med vennlig hilsen,
[Fullt navn på leder]
[Stillingstittel]
[BEDRIFTSNAVN]
Mottak bekreftet
Ansattes signatur
Dato
Signatur bekrefter kun at advarselen er mottatt, ikke at man er enig i innholdet.
Mal for å dokumentere konfliktsituasjoner
Hvorfor dokumentere?
God dokumentasjon er avgjørende hvis saken skulle eskalere til formelle sanksjoner eller juridisk behandling. Dokumenter objektivt, faktabasert og så snart som mulig etter hendelsen.
Dato:
[Dato for hendelsen]
Tidspunkt:
[Klokkeslett]
Sted:
[Hvor skjedde det]
Dokumentert av:
[Navn og rolle]
Part 1:
Navn: [Fullt navn]
Stillingstittel: [Tittel]
Avdeling: [Avdeling]
Part 2:
Navn: [Fullt navn]
Stillingstittel: [Tittel]
Avdeling: [Avdeling]
Liste opp alle som var til stede og kan bekrefte det som skjedde:
Beskriv hva som skjedde - vær konkret og objektiv:
[Beskriv hendelsen detaljert - hva ble sagt, hva ble gjort, i hvilken rekkefølge, hva var reaksjonene]
Tips: Bruk "han/hun sa...", "jeg observerte...", "det skjedde følgende..." - ikke vurder eller konkluder.
Hva skjedde før hendelsen?
[Beskriv konteksten - var det en oppgave som skulle løses, et møte, en diskusjon, etc.]
Tiltak som ble iverksatt umiddelbart etter hendelsen:
Hva sier Part 1 om hendelsen?
[Referer Part 1 sin forklaring - bruk sitater hvis mulig]
Hva sier Part 2 om hendelsen?
[Referer Part 2 sin forklaring - bruk sitater hvis mulig]
Alvorlighetsgrad:
[Kryss av]
Planlagte tiltak:
Legg ved relevant dokumentasjon:
Jeg bekrefter at denne dokumentasjonen er korrekt etter beste evne og kunnskap.
[Navn på dokumentator]
Dato
Ved konflikter og tvisteløsning
Viktig juridisk informasjon
Dette er generell veiledning og erstatter ikke profesjonell juridisk rådgivning. Ved alvorlige konflikter eller tvister anbefales det å konsultere advokat eller juridisk ekspert.
Uformell samtale, coaching, veiledning
Strukturert møte med dokumentasjon og referat
Hvis problematferd fortsetter - skal dokumenteres skriftlig
Formelt dokument som legges i personalmappe
Midlertidig fjerning fra arbeid mens sak utredes
Kun ved saklig grunnlag og etter forsvarlig prosess
Oppsigelse må være saklig begrunnet (AML § 15-7):
Avskjed krever grovt pliktbrudd (AML § 15-14):
NB: Høy bevisbyrde og streng prosess!
Disse selges på ressurssiden. Ingen maler tilgjengelig her.
E-bok med konkrete teknikker og script for å gjennomføre vanskelige samtaler med trygghet.
Pris: 895 kr
E-bok/guide med praktiske verktøy og metoder for å løse konflikter på arbeidsplassen effektivt.
Pris: 895 kr
Uke: [Ukenummer] | År: [År]
Periode: [Dato - Dato]
Rapportert av: [Navn]
| Aktivitet/Prosjekt | Status | Kommentar |
|---|---|---|
| [Aktivitet 1] | Fullført | [Kort beskrivelse] |
| [Aktivitet 2] | Pågående | [Kort beskrivelse] |
| [Aktivitet 3] | Startet | [Kort beskrivelse] |
Måned: [Månedsnavn] | År: [År]
Avdeling/Team: [Navn]
Rapportert av: [Navn]
| Område | Mål | Resultat | Status |
|---|---|---|---|
| [KPI 1] | [Målverdi] | [Faktisk verdi] | ✓ |
| [KPI 2] | [Målverdi] | [Faktisk verdi] | ✓ |
| [KPI 3] | [Målverdi] | [Faktisk verdi] | ✗ |
| Prosjekt | Status | Framdrift % |
|---|---|---|
| [Prosjekt 1] | På plan | 75% |
| [Prosjekt 2] | Forsinket | 45% |
År: [År]
Rapportert av: [HR-leder]
| Måleindikator | [Forrige år] | [Dette året] |
|---|---|---|
| Antall ansatte (per 31/12) | [Antall] | [Antall] |
| Nyansettelser | [Antall] | [Antall] |
| Fratrådelser | [Antall] | [Antall] |
| Turnover-rate | [X]% | [X]% |
| Type fravær | Prosent |
|---|---|
| Totalt sykefravær | [X]% |
| Korttidsfravær (1-16 dager) | [X]% |
| Langtidsfravær (over 16 dager) | [X]% |
[BEDRIFTSNAVN]
Periode: [Måned/Kvartal/År]
Om rapporten
Denne rapporten gir en oversikt over bedriftens sykefravær og følger opp IA-forpliktelser. Tallene skal brukes til å analysere trender og iverksette tiltak.
Totalt sykefravær:
[__%]
Endring fra forrige periode: [+/- __%]
Langtidsfravær (>16 dager):
[__%]
Antall ansatte: [__]
Korttidsfravær (1-16 dager):
[__%]
Antall tilfeller: [__]
Oppfølgingsplaner:
[__]
Aktive planer
| Avdeling | Ansatte | Sykefravær % | Trend |
|---|---|---|---|
| [Avdeling 1] | [Antall] | [__%] | Nedgang ↓ |
| [Avdeling 2] | [Antall] | [__%] | Stabil → |
| [Avdeling 3] | [Antall] | [__%] | Oppgang ↑ |
| Tiltak | Ansvarlig | Status | Resultat |
|---|---|---|---|
| [Tiltak 1] | [Navn] | Fullført | [Beskrivelse] |
| [Tiltak 2] | [Navn] | Pågår | [Beskrivelse] |
Rapportdato: [DD.MM.ÅÅÅÅ]
Utarbeidet av: [Navn og tittel]
[BEDRIFTSNAVN]
Dato: [DD.MM.ÅÅÅÅ]
Medarbeider:
Stilling:
Leder:
Periode omtalt:
1. Trivsel og arbeidsmiljø:
[Medarbeiders tilbakemelding om trivsel, samarbeid og arbeidsmiljø]
2. Gjennomgang av arbeidsoppgaver og resultater:
[Hva har gått bra? Hvilke utfordringer? Oppnådde mål?]
3. Kompetanseutvikling og opplæringsbehov:
[Ønsker om kurs, opplæring eller videreutdanning]
4. Karriereutvikling og fremtidsplaner:
[Medarbeiders karrieremål og ambisjoner]
| Mål | Målepunkt | Tidsfrist |
|---|---|---|
| [Mål 1] | [Hvordan måles suksess?] | [DD.MM.ÅÅÅÅ] |
| [Mål 2] | [Hvordan måles suksess?] | [DD.MM.ÅÅÅÅ] |
| [Mål 3] | [Hvordan måles suksess?] | [DD.MM.ÅÅÅÅ] |
Neste medarbeidersamtale:
Planlagte oppfølgingsmøter:
Tiltak som skal iverksettes:
Medarbeider:
Medarbeiders navn og signatur
Dato
Leder:
Leders navn og signatur
Dato
[BEDRIFTSNAVN]
Rapportnr: [####] | Dato: [DD.MM.ÅÅÅÅ]
Om avviksrapporten
Denne rapporten brukes til å dokumentere hendelser, uhell, nestenulykker eller andre avvik fra normal drift. Formålet er å lære av hendelsene og forebygge fremtidige avvik.
Type avvik:
Alvorlighetsgrad:
Dato og tid for hendelsen:
Sted:
Rapportert av:
Involverte personer:
Hva skjedde?
[Detaljert beskrivelse av hendelsen - hva, hvor, hvordan]
Konsekvenser:
[Personskade? Materiell skade? Produksjonsstans? Økonomisk tap?]
Umiddelbare tiltak som ble iverksatt:
[Førstehjel p, sikring av området, varsling etc.]
Direkte årsaker:
[Hva utløste hendelsen?]
Underliggende årsaker:
[Systemfeil, manglende opplæring, utstyrsfeil, prosedyresvikt?]
| Tiltak | Ansvarlig | Frist | Status |
|---|---|---|---|
| [Tiltak 1] | [Navn] | [DD.MM.ÅÅÅÅ] | Planlagt |
| [Tiltak 2] | [Navn] | [DD.MM.ÅÅÅÅ] | Pågår |
| [Tiltak 3] | [Navn] | [DD.MM.ÅÅÅÅ] | Fullført |
Ansvarlig for oppfølging:
Dato for evaluering av tiltak:
Avviket lukket dato:
Rapportert av:
Navn og signatur
Dato
Godkjent av leder:
Leders navn og signatur
Dato
[BEDRIFTSNAVN]
I henhold til Arbeidsmiljøloven § 4-6
Om oppfølgingsplanen
Oppfølgingsplanen skal utarbeides senest ved 4 ukers sykefravær og revideres ved behov. Den skal beskrive situasjonen på arbeidsplassen, tilretteleggingsmuligheter og oppfølgingstiltak.
Ansatt:
Stilling:
Avdeling:
Nærmeste leder:
Dato for sykmelding:
Planens oppstartsdato:
1. Type sykefravær:
2. Hvis gradert - hvor mange prosent i arbeid?
3. Arbeidsoppgaver før sykefraværet:
[Beskriv kort hovedoppgavene til den ansatte]
4. Er sykefraværet arbeidsrelatert?
[Hvis ja/delvis, utdyp kort]
| Tilretteleggingstiltak | Ansvarlig | Tidsfrist | Status |
|---|---|---|---|
| [Tiltak 1 - eks: Redusert arbeidstid] | [Navn] | [Dato] | Planlagt |
| [Tiltak 2 - eks: Hjemmekontor] | [Navn] | [Dato] | Pågår |
| [Tiltak 3 - eks: Justering av oppgaver] | [Navn] | [Dato] | Fullført |
Kontaktperson i bedriften:
Kontaktfrekvens med ansatt:
Eksterne samarbeidspartnere:
Neste dialogmøte:
Planlagt revisjon av oppfølgingsplan:
Forventet varighet på sykefraværet (anslag fra lege):
Mål for oppfølgingsplanen:
[F.eks: "Gradvis tilbakeføring til 100% arbeid innen 8 uker"]
Viktig informasjon:
Ansatt:
Ansattes navn og signatur
Dato
Nærmeste leder:
Leders navn og signatur
Dato
[BEDRIFTSNAVN]
Dialogmøte nr. [1/2/3]
Om dialogmøtet
Dialogmøte 1 gjennomføres senest ved 7 ukers sykmelding. Dialogmøte 2 ved 12 uker, og dialogmøte 3 ved 26 uker.
Målet er å finne løsninger for tilrettelegging og raskere tilbakeføring til arbeid.
Ansatt:
Stilling:
Møtedato:
Klokkeslett:
Sted:
Sykmeldt siden:
| Navn | Rolle | Tilstede |
|---|---|---|
| [Ansattes navn] | Ansatt | |
| [Leders navn] | Nærmeste leder | |
| [NAV-kontakt] | NAV-veileder | |
| [Tillitsvalgt/verneombud] | Støtteperson |
Avklare forventninger og informere om møtets formål
Hvordan går det nå? Fremdrift i forhold til forventet
Er tiltakene i oppfølgingsplanen gjennomført?
Hva kan arbeidsgiveren gjøre for å legge til rette?
Gradvis eller full tilbakeføring? Tidsplan?
Er det behov for ekstra støtte eller tiltak?
Avtale tidspunkt for neste oppfølging
1. Status på sykefraværet:
[Den ansatte opplyser om nåværende helsesituasjon og prognoser for bedring]
2. Evaluering av eksisterende tiltak:
[Hva har fungert? Hva har ikke fungert? Hvilke tiltak bør videreføres?]
3. Nye tilretteleggingstiltak:
[Konkrete nye tiltak som ble avtalt under møtet]
4. Plan for tilbakeføring til arbeid:
[Utdyp planen her]
5. Arbeidsoppgaver ved tilbakeføring:
[Hvilke arbeidsoppgaver kan utføres? Eventuelle begrensninger?]
6. Behov for bistand fra NAV eller andre:
| Tiltak | Ansvarlig | Frist | Status |
|---|---|---|---|
| [Tiltak 1] | [Navn] | [DD.MM.ÅÅÅÅ] | Planlagt |
| [Tiltak 2] | [Navn] | [DD.MM.ÅÅÅÅ] | Planlagt |
| [Tiltak 3] | [Navn] | [DD.MM.ÅÅÅÅ] | Planlagt |
Neste dialogmøte:
Kontaktperson frem til neste møte:
Planlagt kontaktfrekvens:
Viktige punkter:
Ansatt:
Ansattes navn og signatur
Dato
Leder:
Leders navn og signatur
Dato
NAV-veileder (hvis tilstede):
Navn og signatur
Dato
[BEDRIFTSNAVN]
Plan for individuell tilrettelegging
Om tilretteleggingsplanen
Tilretteleggingsplanen er et verktøy for å sikre at arbeidsplassen er tilpasset den enkelte ansattes behov. Planen skal være konkret, målbar og oppfølgbar, og skal evalueres jevnlig.
Ansatt:
Stilling:
Avdeling:
Ansattnummer:
Nærmeste leder:
Dato opprettet:
1. Bakgrunn for tilretteleggingsbehovet:
2. Beskrivelse av tilretteleggingsbehov:
[Beskriv konkret hva som må tilrettelegges og hvorfor]
3. Utfordringer i nåværende arbeidssituasjon:
[Hvilke oppgaver eller situasjoner er utfordrende? Hvilke barrierer finnes?]
4. Ansattes egne forslag til tilrettelegging:
[Hva mener den ansatte selv vil hjelpe?]
5. Vurdering fra bedriftshelsetjeneste / lege (hvis relevant):
[Oppsummering av medisinske vurderinger og anbefalinger]
| Tiltak | Beskrivelse | Ansvarlig | Frist |
|---|---|---|---|
| Ergonomisk utstyr | [F.eks: Hev-senk pult, ergonomisk stol] | [Navn] | [Dato] |
| Arbeidssted | [F.eks: Skifte til kontor nærmere inngang] | [Navn] | [Dato] |
| Tekniske hjelpemidler | [F.eks: Større skjerm, programvare] | [Navn] | [Dato] |
| Tiltak | Beskrivelse | Gjelder fra | Varighet |
|---|---|---|---|
| Redusert arbeidstid | [F.eks: 80% stilling i 3 måneder] | [Dato] | [Varighet] |
| Fleksibel arbeidstid | [F.eks: Start mellom 07:00-10:00] | [Dato] | [Varighet] |
| Pauser | [F.eks: Ekstra pauser hver time] | [Dato] | [Varighet] |
| Hjemmekontor | [F.eks: 2 dager hjemmekontor per uke] | [Dato] | [Varighet] |
| Oppgave | Tilpasning | Status |
|---|---|---|
| [Oppgave 1] | [F.eks: Redusert mengde, fordelt over tid] | Kan utføres |
| [Oppgave 2] | [F.eks: Overført til kollega midlertidig] | Ikke mulig nå |
| [Oppgave 3] | [F.eks: Med assistanse fra kollega] | Med støtte |
Ansvarlig leder:
Har hovedansvar for oppfølging og gjennomføring
Kontaktperson for den ansatte:
Person den ansatte kan kontakte ved spørsmål
Andre involverte parter:
• HR-avdeling: [Navn]
• Bedriftshelsetjeneste: [Navn]
• Verneombud: [Navn]
• NAV-veileder (hvis aktuelt): [Navn]
Oppfølgingsmøter:
• Første evalueringsmøte: [DD.MM.ÅÅÅÅ]
• Deretter månedlige møter hver: [Dag i måneden]
• Møtene gjennomføres mellom ansatt og nærmeste leder
Evalueringskriterier:
[Hvordan måles suksess? Hvilke kriterier brukes for å vurdere om tiltakene fungerer?]
Plan for justering:
[Hvordan og når kan planen justeres? Hvem kan ta initiativ til endringer?]
Planlagt varighet:
Viktig å huske:
Denne tilretteleggingsplanen er utarbeidet i samarbeid mellom ansatt og arbeidsgiver. Begge parter forplikter seg til å følge opp planen.
Ansatt:
Ansattes navn og signatur
Dato
Nærmeste leder:
Leders navn og signatur
Dato
HR / Verneombud (hvis relevant):
Navn og signatur
Dato
[BEDRIFTSNAVN]
Inkluderende Arbeidsliv - Tiltaksplan og Oppfølging
Om IA-dokumentasjonen
Denne dokumentasjonen sikrer at bedriften følger opp IA-avtalen systematisk. Den dokumenterer alle tiltak, målinger og resultater i arbeidet med inkluderende arbeidsliv.
Bedriftsnavn:
Organisasjonsnummer:
IA-ansvarlig:
Rapporteringsperiode:
Bedriftens IA-mål:
| Målområde | Konkret mål | Måleverdi | Nåværende |
|---|---|---|---|
| Sykefraværsprosent | Redusere til under bransjenorm | [__%] | [__%] |
| Nærvær | Øke tilstedeværelse | [__%] | [__%] |
| HMS-tiltak | Gjennomførte HMS-tiltak per år | [Antall] | [Antall] |
| Tiltak | Dato | Ansvarlig | Resultat/Effekt |
|---|---|---|---|
| [Tiltak 1 - eks: Bedriftshelsetjeneste kontakt] | [DD.MM.ÅÅÅÅ] | [Navn] | [Beskrivelse av resultat] |
| [Tiltak 2 - eks: Ergonomigjennomgang] | [DD.MM.ÅÅÅÅ] | [Navn] | [Beskrivelse av resultat] |
| [Tiltak 3 - eks: Kurs i sykefraværsoppfølging] | [DD.MM.ÅÅÅÅ] | [Navn] | [Beskrivelse av resultat] |
Totalt sykefravær denne perioden:
[__%]
Endring fra forrige periode: [+/- __%]
Langtidssykefravær (>16 dager):
[__%]
Antall ansatte: [__]
Korttidsfravær (1-16 dager):
[__%]
Antall tilfeller: [__]
Oppfølgingsplaner opprettet:
[__]
Gjennomført: [__] av [__]
| Planlagt tiltak | Målgruppe | Ansvarlig | Tidsfrist |
|---|---|---|---|
| [Tiltak 1] | [Alle/Avdeling/Enkeltpersoner] | [Navn] | [DD.MM.ÅÅÅÅ] |
| [Tiltak 2] | [Alle/Avdeling/Enkeltpersoner] | [Navn] | [DD.MM.ÅÅÅÅ] |
| [Tiltak 3] | [Alle/Avdeling/Enkeltpersoner] | [Navn] | [DD.MM.ÅÅÅÅ] |
IA-avtalens mål:
IA-ansvarlig:
Navn og signatur
Dato
Daglig leder / HR-sjef:
Navn og signatur
Dato
[BEDRIFTSNAVN]
Beregning og analyse av sykefraværsprosent
Om kalkulatoren
Denne kalkulatoren hjelper deg med å beregne sykefraværsprosent korrekt og sammenligne med bransjens tall. Fyll inn dataene og se automatiske beregninger av både korttids- og langtidsfravær.
Rapporteringsperiode:
Antall ansatte (totalt):
Totalt antall årsverk:
Potensielle arbeidsdager i perioden:
| Type fravær | Antall dager | Antall tilfeller | % av totalt |
|---|---|---|---|
| Egenmelding (1-3 dager) | [___ dager] | [___ tilfeller] | [Beregnes automatisk] |
| Korttidsfravær (4-16 dager) | [___ dager] | [___ tilfeller] | [Beregnes automatisk] |
| Langtidsfravær (17-56 dager) | [___ dager] | [___ tilfeller] | [Beregnes automatisk] |
| Langtidsfravær (>56 dager) | [___ dager] | [___ tilfeller] | [Beregnes automatisk] |
| TOTALT SYKEFRAVÆR | [___ dager] | [___ tilfeller] | [100%] |
Formel: (Totalt antall fraværsdager / Potensielle arbeidsdager) × 100
TOTAL SYKEFRAVÆRSPROSENT
[__%]
([___ fraværsdager] / [___ arbeidsdager]) × 100
KORTTIDSFRAVÆR (%)
[__%]
Egenmelding + 4-16 dager
LANGTIDSFRAVÆR (%)
[__%]
Fravær over 16 dager
GJENNOMSNITTLIG FRAVÆRSLENGDE
[__ dager]
Totaldager / Antall tilfeller
ANSATTE MED FRAVÆR
[__ personer]
[__%] av alle ansatte
| Kategori | Din bedrift | Bransjenorm | Differanse |
|---|---|---|---|
| Totalt sykefravær | [__%] | [__%] | [-/+ __%] |
| Korttidsfravær | [__%] | [__%] | [-/+ __%] |
| Langtidsfravær | [__%] | [__%] | [-/+ __%] |
| Periode | Sykefravær % | Endring | Trend |
|---|---|---|---|
| [Periode 1 - eks: Q1 2025] | [__%] | - | Baseline |
| [Periode 2 - eks: Q2 2025] | [__%] | [-/+ __%] | Nedgang ↓ |
| [Periode 3 - eks: Q3 2025] | [__%] | [-/+ __%] | Stabil → |
| [Periode 4 - eks: Q4 2025] | [__%] | [-/+ __%] | Oppgang ↑ |
Tips for bruk:
Beregnet dato: [DD.MM.ÅÅÅÅ]
Utarbeidet av: [Navn og tittel]
[BEDRIFTSNAVN]
Tilbakeføring gjennom gradert arbeid
Om gradert sykmelding
Gradert sykmelding innebærer at den ansatte jobber en del av sin stilling mens hen er delvis sykmeldt. Dette kan gjøre tilbakeføringen til fullt arbeid enklere og mer gradvis.
Ansatt:
Stilling:
Startdato gradering:
Nærmeste leder:
Plan for gradvis økning av arbeidsprosent:
| Periode | Fra dato | Til dato | Arbeid % | Sykmeldt % |
|---|---|---|---|---|
| Fase 1 | [DD.MM.ÅÅÅÅ] | [DD.MM.ÅÅÅÅ] | 20% | 80% |
| Fase 2 | [DD.MM.ÅÅÅÅ] | [DD.MM.ÅÅÅÅ] | 40% | 60% |
| Fase 3 | [DD.MM.ÅÅÅÅ] | [DD.MM.ÅÅÅÅ] | 60% | 40% |
| Fase 4 | [DD.MM.ÅÅÅÅ] | [DD.MM.ÅÅÅÅ] | 80% | 20% |
| Fase 5 (Mål) | [DD.MM.ÅÅÅÅ] | - | 100% | 0% |
Arbeidsoppgaver:
Begrensninger:
[F.eks: Maks 2 timer per dag, hjemmekontor]
Arbeidsoppgaver:
Begrensninger:
[F.eks: Maks 3 timer per dag, 2 dager hjemmekontor]
Arbeidsoppgaver:
Begrensninger:
[F.eks: Maks 5 timer per dag, 1 dag hjemmekontor]
Arbeidsoppgaver:
Begrensninger:
[F.eks: Fleksible arbeidstider, hjemmekontor ved behov]
| Tilrettelegging | Beskrivelse | Fase |
|---|---|---|
| Arbeidstider | [F.eks: Start kl 09:00, fleksibel slutt] | Alle faser |
| Hjemmekontor | [F.eks: 2-3 dager per uke i starten] | Fase 1-3 |
| Pauser | [F.eks: Ekstra hvilepauser etter behov] | Alle faser |
| Møtebelastning | [F.eks: Maksimalt 2 møter per dag] | Fase 1-2 |
| Ergonomi | [F.eks: Hev-senk pult, ergonomisk stol] | Alle faser |
Evalueringsmøter:
• Ved slutten av hver fase (minimum annenhver uke)
• Deltakere: Ansatt + Nærmeste leder
• Ved behov kan verneombud/tillitsvalgt delta
Evalueringskriterier per fase:
Tilbakeføringsstrategi ved tilbakeslag:
[Hva skjer hvis ansatt ikke klarer nåværende fase? F.eks: Gå tilbake til forrige fase i 2 uker]
Primærkontakt (leder):
HR-kontakt:
Bedriftshelsetjeneste:
Viktig om gradert sykmelding:
Ansatt:
Ansattes navn og signatur
Dato
Nærmeste leder:
Leders navn og signatur
Dato
[BEDRIFTSNAVN]
Ferieår [ÅÅÅÅ]
Om feriesøknaden
Alle ansatte har rett til ferie i henhold til ferieloven. Feriesøknad skal sendes inn minst 2 måneder før ønsket ferieperiode. Hovedferien på 3 uker skal legges i perioden juni-september hvis ikke annet er avtalt.
Navn:
Ansattnummer:
Avdeling:
Nærmeste leder:
E-post:
Telefon:
| Type ferie | Fra dato | Til dato | Antall dager |
|---|---|---|---|
| [DD.MM.ÅÅÅÅ] | [DD.MM.ÅÅÅÅ] | [15] dager | |
| [DD.MM.ÅÅÅÅ] | [DD.MM.ÅÅÅÅ] | [__] dager | |
| [DD.MM.ÅÅÅÅ] | [DD.MM.ÅÅÅÅ] | [__] dager | |
| TOTALT | [__] dager | ||
Feriedager opptjent inneværende år:
Feriedager fra forrige år:
Allerede avviklet ferie:
Gjenstående feriedager:
Ønsker du å overføre ubrukte feriedager til neste år?
Kommentarer/Merknader:
[Eventuelle spesielle ønsker, behov for fleksibilitet, etc.]
Er det behov for vikar i ferieperioden?
Hvem dekker dine arbeidsoppgaver i ferieperioden?
Er nødvendig opplæring/dokumentasjon gitt?
Viktig å huske:
Søker:
Navn og signatur
Dato
GODKJENNING (fylles ut av leder)
Kommentar fra leder:
Leders navn og signatur
Dato
[BEDRIFTSNAVN]
Fødsels-/Adopsjonsdato: [DD.MM.ÅÅÅÅ]
Om foreldrepermisjonen
Foreldre har rett til foreldrepermisjon med foreldrepenger i inntil 49 uker med 100% dekningsgrad eller 59 uker med 80% dekningsgrad. Denne planen hjelper deg å planlegge permisjon i samråd med arbeidsgiver.
Mor har rett til 15 uker med foreldrepenger som bare hun kan ta (3 uker før fødsel og 6 uker etter). Far/medmor har rett til 15 uker som bare den andre forelderen kan ta.
Navn:
Ansattnummer:
Stilling:
Avdeling:
Termindato/Adopsjon:
Nærmeste leder:
Valgt dekningsgrad:
| Permisjonstype | Hvem | Fra dato | Til dato | Uker |
|---|---|---|---|---|
| Svangerskapspermisjon før fødsel | Mor | [DD.MM.ÅÅÅÅ] | [DD.MM.ÅÅÅÅ] | 3 uker |
| Obligatorisk permisjon etter fødsel (mor) | Mor | [DD.MM.ÅÅÅÅ] | [DD.MM.ÅÅÅÅ] | 6 uker |
| Mors kvote | Mor | [DD.MM.ÅÅÅÅ] | [DD.MM.ÅÅÅÅ] | 6 uker |
| Fedrekvote / Medmors kvote | Far/Medmor | [DD.MM.ÅÅÅÅ] | [DD.MM.ÅÅÅÅ] | 15 uker |
| Fellesperiode (Del 1) | [Mor/Far] | [DD.MM.ÅÅÅÅ] | [DD.MM.ÅÅÅÅ] | [__] uker |
| Fellesperiode (Del 2) | [Mor/Far] | [DD.MM.ÅÅÅÅ] | [DD.MM.ÅÅÅÅ] | [__] uker |
| Utsettelse/Opphold | [Hvem] | [DD.MM.ÅÅÅÅ] | [DD.MM.ÅÅÅÅ] | [__] uker |
Ønsker du å jobbe gradert under permisjonen?
Hvis ja: Beskriv ønsket arbeidsgrad og periode
Planlagt ferie i permisjonstiden:
Ønsker du aktivitetskrav (maks 75% permisjon)?
Aktivitetskrav innebærer at den andre forelderen må være i arbeid, utdanning eller lignende for at du skal få foreldrepenger.
Planlagt første arbeidsdag:
Ønsket stillingsprosent ved retur:
Behov for tilrettelegging ved tilbakekomst:
Barnehageplass:
Kontaktperson i bedriften:
Ønsket kontaktfrekvens:
Viktige hendelser å bli informert om:
[F.eks: Organisasjonsendringer, nye systemer, opplæring]
Viktig informasjon:
Ansatt:
Ansattes navn og signatur
Dato
Nærmeste leder:
Leders navn og signatur
Dato
Viktig: Denne planen er veiledende og kan justeres etter avtale. Formelle endringer må meldes til NAV.
[BEDRIFTSNAVN]
Søknadsdato: [DD.MM.ÅÅÅÅ]
Om omsorgspermisjon
Ansatte har rett til permisjon ved nødvendig omsorg for barn eller andre nære familiemedlemmer. Dette inkluderer rett til:
Navn:
Ansattnummer:
Stilling:
Avdeling:
Telefon:
Nærmeste leder:
Jeg søker om:
Navn:
Fødselsnummer:
Relasjon til søker:
Alder:
Beskrivelse av sykdom/situasjon:
[Beskriv kort situasjonen som gjør omsorgspermisjon nødvendig]
Er det akutt behov for omsorg?
Legeerklæring/dokumentasjon:
Fra dato:
Til dato:
Antall dager:
Prosent fravær:
Type permisjon:
Forventet varighet:
Allerede brukte omsorgsdager dette året:
Hvem dekker dine arbeidsoppgaver?
[Navn på kollega(er) som dekker, eller at oppgaver utsettes]
Hastesaker som må håndteres:
[Beskriv eventuelle kritiske oppgaver som må følges opp]
Kontaktmulighet under permisjonen:
Vil du søke omsorgspenger fra NAV?
Ved ja: Arbeidsgiveren sender bekreftelse til NAV. Du må søke NAV direkte via nav.no.
Er den andre forelderen i arbeid/utdanning?
Viktig informasjon:
Søker:
Søkers navn og signatur
Dato
GODKJENNING (fylles ut av leder)
Kommentar fra leder:
Leders navn og signatur
Dato
[BEDRIFTSNAVN]
Søknadsdato: [DD.MM.ÅÅÅÅ]
Om utdanningspermisjon
Ansatte som har vært sammenhengende i arbeid de siste tre årene har rett til utdanningspermisjon i inntil tre år. Permisjonen kan tas ut hel- eller deltid, og gjelder både offentlig godkjent utdanning og annen opplæring som kan være nyttig i arbeidslivet.
Arbeidsgiveren kan avslå søknaden dersom fraværet vil være til vesentlig ulempe for virksomheten. Søknad skal leveres så tidlig som mulig, fortrinnsvis minst 6 måneder før planlagt oppstart.
Navn:
Ansattnummer:
Stilling:
Avdeling:
Ansettelsesdato:
Nærmeste leder:
Utdanningsinstitusjon:
Studieprogram/kurs:
Studienivå:
Totalt antall studiepoeng:
Type utdanning:
Oppstartsdato:
Forventet avslutning:
Undervisningsform:
Beskrivelse av utdanningen/kurset:
[Hva går utdanningen ut på? Hovedtema og innhold]
Hvordan er utdanningen relevant for din nåværende stilling?
[Beskriv hvordan kunnskapen kan brukes i jobben din]
Fordeler for bedriften:
[Hvordan vil bedriften dra nytte av din kompetanseheving?]
Ønsker du å komme tilbake til samme stilling etter endt utdanning?
Er det en forutsetning at bedriften sponser studiene?
Estimerte totalkostnader: [_______] kr
Type permisjon som søkes:
Hvis delvis permisjon - ønsket arbeidsplan:
| Periode | Arbeidsprosent | Dager/uker i arbeid |
|---|---|---|
| Semester 1 | [__%] | [Eks: Fredag, eller 2 dager per uke] |
| Semester 2 | [__%] | [Eks: 3 dager per uke] |
| Eksamensperioder | [0-20%] | [Eventuelt full permisjon under eksamen] |
Ønsket startdato for permisjon:
Ønsket sluttdato for permisjon:
Total varighet på permisjonen:
Plan for dekning av dine arbeidsoppgaver:
[Hvordan foreslår du at dine oppgaver dekkes? Vikar, fordeling blant kolleger, osv.]
Forslag til opplæring av vikar/kolleger:
[Kan du bidra med opplæring før permisjon starter?]
Er du villig til å være tilgjengelig for konsultasjon under permisjonen?
Dokumentasjon som må vedlegges:
Viktig å huske:
Søker:
Søkers navn og signatur
Dato
GODKJENNING (fylles ut av leder og HR)
Begrunnelse / Vilkår:
Leders navn og signatur
Dato
[BEDRIFTSNAVN]
Gjeldende fra: [DD.MM.ÅÅÅÅ]
Om arbeidstidsordninger
Denne policyen beskriver de ulike arbeidstidsordningene som gjelder i bedriften, inkludert normalarbeidstid, fleksitid, turnus, overtid og kompenserende fridager. Alle ordninger følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og eventuelle tariffavtaler.
Pauseregler:
• Lunsj/middagspause: Minimum 30 minutter (ikke inkludert i arbeidstid)
• Kaffepause: 15 minutter formiddag og ettermiddag (inkludert i arbeidstid)
• Ved arbeid over 9 timer: Rett til 1 time pause
| Kategori | Detaljer |
|---|---|
| Kjernetid | 09:00 - 15:00 (må være tilstede) |
| Fleksirammer | Start: 07:00-09:00 / Slutt: 15:00-18:00 |
| Maks fleksisaldo | +/- 40 timer (ca 1 uke) |
| Oppregning av fleks | Ved månedsslutt / Kan tas ut som fridager |
| Avspasering | Avtales med nærmeste leder minst 1 uke før |
Registrering av arbeidstid:
• Alle ansatte med fleksitid må registrere inn- og uttidspunkt daglig
• Registrering skjer i [system/app-navn]
• Feil i registrering må meldes til leder innen 3 dager
Ansvar ved bruk av fleksitid:
| Skifttype | Tidspunkt | Tillegg |
|---|---|---|
| Dagskift | 07:00 - 15:00 | Ordinær lønn |
| Kveldsskift | 15:00 - 23:00 | +15% lønnstillegg |
| Nattskift | 23:00 - 07:00 | +25% lønnstillegg |
| Helgearbeid | Lørdag/Søndag | +50% / +100% lønnstillegg |
Turnusplan:
Spesielle regler for nattarbeid:
• Maksimalt 9 timer per nattskift (gjennomsnittlig 8 timer)
• Rett til helsekontroll for nattarbeidere
• Ved helseplager kan ansatt kreve overført til dagarbeid
| Type overtid | Grenser | Kompensasjon |
|---|---|---|
| Overtid ukedag | Maks 10 timer per uke, 25 timer per 4 uker | +40% eller avspasering |
| Overtid helg | Maks 10 timer per uke | +50% eller avspasering |
| Samlet overtid | Maks 200 timer per år (300 etter avtale) | I h.h.t. tariffavtale |
Prosedyre for overtidsarbeid:
Viktig om overtid:
Ansatte har rett til kompenserende fridager ved:
Prosedyre for uttak av kompenserende fri:
1. Ansatt foreslår tidspunkt for uttak til leder
2. Leder godkjenner basert på driftshensyn (skal normalt innvilges)
3. Uttak registreres i fraværssystem
4. Frist for uttak varierer etter type kompensasjon (se ovenfor)
Denne policyen baserer seg på:
Ved avvik eller spørsmål:
Kontakt HR-avdelingen eller nærmeste leder. Ved uenighet kan verneombud eller tillitsvalgt kontaktes.
Generelle prinsipper:
Utarbeidet av:
HR-ansvarlig
Dato
Godkjent av:
Daglig leder
Dato
Revisjon: Denne policyen skal revideres minimum hvert 2. år eller ved vesentlige endringer i lovgivning.
Neste revisjonsdato: [DD.MM.ÅÅÅÅ]
[BEDRIFTSNAVN]
Gjeldende fra: [DD.MM.ÅÅÅÅ]
Formål med hjemmekontorordningen
Denne policyen beskriver rammene for hjemmekontor og hybrid arbeid i [Bedriftsnavn]. Målet er å skape fleksible arbeidsordninger som fremmer produktivitet, trivsel og work-life balance, samtidig som vi ivaretar drift, samarbeid og arbeidsmiljø.
For å kunne jobbe fra hjemmekontor må følgende være oppfylt:
Stillinger/oppgaver som normalt ikke egner seg for hjemmekontor:
Unntak kan avtales individuelt etter vurdering.
| Modell | Beskrivelse | Fordeler |
|---|---|---|
| Modell 1: Fleksibel hybrid | 2-3 dager hjemmekontor per uke etter avtale med leder | Høy fleksibilitet, god balanse |
| Modell 2: Kontorhybrid | Hovedsakelig på kontoret, 1 dag hjemme per uke | Mye samarbeid, litt fleksibilitet |
| Modell 3: Ren hjemmekontor | Permanent hjemmekontor (krever særskilt avtale) | Maksimal fleksibilitet |
| Modell 4: Fulltid kontor | Kun kontoraktivitet (etter behov/krav) | Maksimalt samarbeid |
Obligatoriske kontordager:
Tirsdager og torsdager er "kontordager" hvor alle skal være tilstede for samarbeid og møter (med mindre annet er avtalt).
Unntatt: De med Modell 3 (ren hjemmekontor) deltar digitalt.
Booking av hjemmekontor:
Standard utstyr:
Tilleggsutstyr (ved behov):
Ansattes ansvar:
Støtte til hjemmekontor:
Økonomisk tilskudd: [___] kr per måned i hjemmekontorgodtgjørelse (skattepliktig)
Dette dekker strøm, internett og alminnelig slitasje.
Alle ansatte som jobber hjemmefra må overholde følgende:
GDPR og personvern:
• Behandling av personopplysninger skal følge samme prosedyrer som på kontoret
• Unngå å ta med deg fysiske dokumenter med personopplysninger hjem (bruk digitalt)
• Familiemedlemmer skal ikke ha innsyn i sensitive arbeidsdata
| Kommunikasjonskanal | Forventet responstid |
|---|---|
| Telefon (akutt) | Umiddelbart - maks 15 minutter |
| Chat / Teams-meldinger | Innen 30 minutter i arbeidstiden |
| E-post | Innen samme arbeidsdag |
| Videomøter | Delta med kamera på (hovedregel) |
Møtekultur:
Sosial kontakt:
Vi oppfordrer til uformell kontakt også hjemmefra:
• Ukentlige virtuelle kaffemøter (frivillig)
• Månedlige sosiale arrangementer på kontoret
• Bruk av sosiale kanaler i Teams
Bedriften har HMS-ansvar også for hjemmekontor:
Arbeidstid og pauser:
• Følg samme arbeidstidsregler som på kontoret
• Ta regelmessige pauser (minimum 30 min lunsj + 2x15 min kaffepause)
• Unngå å jobbe overtid uten avtale med leder
• Respekter retten til fritid - ikke svar på e-post utenom arbeidstid
Ved arbeidsuhell hjemme:
Kontakt leder og HR umiddelbart. Alle arbeidsuhell skal meldes og dokumenteres, også når de skjer hjemme.
Individuell hjemmekontorsavtale
Alle som skal jobbe fast hjemmefra (Modell 1, 2 eller 3) må inngå en skriftlig avtale som beskriver:
Oppsigelse av hjemmekontorordning:
• Både arbeidsgiver og arbeidstaker kan si opp hjemmekontorordningen
• Oppsigelsestid: 1 måned (med mindre annet er avtalt)
• Ved oppsigelse har ansatt rett til å komme tilbake på kontoret
Tips for vellykket hjemmekontor:
Utarbeidet av:
HR-ansvarlig
Dato
Godkjent av:
Daglig leder
Dato
Revisjon: Denne policyen evalueres årlig og kan justeres etter behov og endringer i arbeidslivet.
Neste revisjonsdato: [DD.MM.ÅÅÅÅ]
Periode: [Måned/Kvartal/År]
Avdeling: [Avdelingsnavn]
| Måleindikator | Verdi |
|---|---|
| Totalt sykefravær % | [X]% |
| Egenmeldt fravær (1-3 dager) | [X] dager |
| Legemeldt fravær | [X] dager |
| Antall sykemeldinger | [Antall] |
| Gjennomsnittlig varighet per sykmelding | [X] dager |
| Tiltak | Status | Frist |
|---|---|---|
| [Tiltak 1] | Pågår | [Dato] |
| [Tiltak 2] | Ferdig | [Dato] |
Medarbeider: [Navn]
Dato: [Dato]
Leder: [Navn]
| Mål | Oppnådd | Kommentar |
|---|---|---|
| [Mål 1] | ✓ | [Kommentar] |
| [Mål 2] | ✓ | [Kommentar] |
| [Mål 3] | ○ | [Kommentar] |
| Mål | Frist |
|---|---|
| [Mål 1] | [Dato] |
| [Mål 2] | [Dato] |
| [Mål 3] | [Dato] |
Medarbeider:
_______________________________
Dato: ______________
Leder:
_______________________________
Dato: ______________
Avviksnummer: [Nummer]
Rapportert av: [Navn]
Dato: [Dato]
| Dato for avvik: | [Dato] |
| Sted: | [Lokasjon] |
| Type avvik: | |
| Alvorlighetsgrad: |
Detaljert beskrivelse av avviket:
Identifiserte årsaker:
Rotårsak (om identifisert):
| Tiltak | Ansvarlig | Frist | Status |
|---|---|---|---|
| [Tiltak 1] | [Navn] | [Dato] | Pågår |
| [Tiltak 2] | [Navn] | [Dato] | Ferdig |
Tiltak for å hindre at avviket gjentar seg:
| Oppfølgingsansvarlig: | [Navn] |
| Oppfølgingsdato: | [Dato] |
| Status: |
Rapportert av:
_______________________________
Dato: ______________
Godkjent av leder:
_______________________________
Dato: ______________
[BEDRIFTSNAVN]
I henhold til GDPR/Personopplysningsloven
[Sted], [Dato]
[Fornavn Etternavn]
[Gateadresse]
[Postnummer] [Poststed]
Om dette dokumentet
Som arbeidsgiver behandler vi personopplysninger om våre ansatte. Dette samtykket gir oss lov til å behandle dine personopplysninger i forbindelse med arbeidsforholdet. Dette samtykket er frivillig, men nødvendig for at vi skal kunne administrere arbeidsforholdet på en forsvarlig måte.
Administrere arbeidsforholdet
Lønnsutbetaling, pensjonsordning, forsikringer, feriepenger
Oppfylle lovpålagte forpliktelser
Rapportering til myndighetene (Skatteetaten, NAV, Arbeidstilsynet)
Sikkerhet og tilgangskontroll
Adgangskort, IT-tilgang, sikkerhetssystemer
Kompetanseutvikling og oppfølging
Medarbeidersamtaler, opplæring, kurs, utviklingsplaner
HMS og arbeidsmiljø
Ivareta helse, miljø og sikkerhet på arbeidsplassen
Vi behandler dine personopplysninger basert på:
Offentlige myndigheter:
Skatteetaten, NAV, Arbeidstilsynet (når lovpålagt)
Databehandlere:
Regnskapsfører, lønnssystem-leverandør, HR-system, IT-leverandører
Forsikringsselskaper og banker:
For pensjonsordning, forsikringer, lønnsutbetaling
Andre (med samtykke):
Kun dersom du gir eksplisitt samtykke
Viktig:
Vi selger ALDRI dine personopplysninger til tredjeparter. Alle databehandlere vi bruker er underlagt databehandleravtaler som sikrer at dine opplysninger behandles trygt og i henhold til GDPR.
| Type opplysning | Lagringstid |
|---|---|
| Lønnsopplysninger, skatt | Minimum 5 år (bokføringsloven) |
| Arbeidskontrakt, personalmappe | Minimum 3,5 år etter endt arbeidsforhold |
| Tilgangskort, IT-logger | Slettes ved endt arbeidsforhold |
| Helseopplysninger | Slettes når formålet er oppfylt |
| CV, attester, vitnemål | Så lenge ansettelsesforholdet varer |
Rett til innsyn (art. 15)
Du kan be om kopi av alle opplysninger vi har om deg
Rett til retting (art. 16)
Du kan be oss rette feil eller utdaterte opplysninger
Rett til sletting (art. 17)
Du kan be om at opplysninger slettes (med visse unntak, f.eks. lovpålagte arkiveringskrav)
Rett til begrensning (art. 18)
Du kan be om at behandlingen begrenses mens en sak utredes
Rett til dataportabilitet (art. 20)
Du kan få utlevert dine opplysninger i maskinlesbart format
Rett til å trekke samtykke (art. 7)
Du kan når som helst trekke samtykket ditt
Rett til å klage (art. 77)
Du kan klage til Datatilsynet hvis du mener vi bryter personvernreglene
Vi tar datasikkerhet svært alvorlig og har implementert passende tekniske og organisatoriske tiltak for å beskytte dine personopplysninger mot uautorisert tilgang, tap eller endring:
Behandlingsansvarlig:
Bedrift: [Bedriftens navn]
Org.nr: [Organisasjonsnummer]
Adresse: [Adresse]
E-post: [[email protected]]
Telefon: [Telefonnummer]
Personvernombud (hvis aktuelt):
Navn: [Navn på personvernombud]
E-post: [[email protected]]
Telefon: [Telefonnummer]
Spørsmål om personvern eller ønsker om å utøve dine rettigheter kan sendes til: [[email protected]]
Jeg samtykker herved til:
Valgfritt samtykke (kryss av hvis du samtykker):
Viktig informasjon om samtykket:
Ansatt:
Jeg bekrefter at jeg har lest og forstått informasjonen om behandling av mine personopplysninger, og jeg samtykker til behandlingen som beskrevet ovenfor.
[Ansattes navn]
Dato
På vegne av [Bedriftsnavn]:
[Navn på HR-ansvarlig/leder]
Dato
Kopi av dette samtykket:
[BEDRIFTSNAVN]
Sist oppdatert: [Dato]
Formål med denne erklæringen
Denne personvernerklæringen beskriver hvordan [Bedriftsnavn] behandler personopplysninger om våre ansatte. Vi er forpliktet til å beskytte ditt personvern og behandle dine personopplysninger i samsvar med gjeldende personvernlovgivning, inkludert EUs personvernforordning (GDPR) og norsk personopplysningslov.
Behandlingsansvarlig: [Bedriftsnavn]
Organisasjonsnummer: [Org.nr]
Adresse: [Adresse]
E-post: [[email protected]]
Telefon: [Telefonnummer]
NB: Helseopplysninger behandles kun når det er nødvendig og med særskilt grunnlag.
Administrasjon av arbeidsforholdet
Håndtere arbeidskontrakt, lønnsutbetaling, ferie, fravær, pensjonsordning, forsikringer
Oppfylle lovpålagte forpliktelser
Rapportere til myndighetene (Skatteetaten, NAV, Arbeidstilsynet), oppfylle krav i arbeidsmiljøloven
Sikkerhet og tilgangskontroll
Administrere adgang til lokaler, IT-systemer og sensitiv informasjon
HMS og arbeidsmiljø
Ivareta helse, miljø og sikkerhet på arbeidsplassen, sykefraværsoppfølging
Kompetanseutvikling
Medarbeidersamtaler, opplæring, kurs, karriereutvikling
Intern kommunikasjon
E-post, intranett, organisasjonskart, kontaktlister
Vi behandler dine personopplysninger basert på følgende rettslige grunnlag:
| Behandlingsformål | Rettslig grunnlag |
|---|---|
| Administrasjon av arbeidsforholdet | Avtale (GDPR art. 6(1)b) |
| Rapportering til myndighetene | Lovpålagt plikt (GDPR art. 6(1)c) |
| IT-sikkerhet, tilgangskontroll | Berettiget interesse (GDPR art. 6(1)f) |
| Behandling av helseopplysninger | Samtykke eller lovhjemmel (GDPR art. 9(2)) |
| Foto/video til markedsføring | Samtykke (GDPR art. 6(1)a) |
Offentlige myndigheter
Skatteetaten, NAV, Arbeidstilsynet, Politiet (ved lovpålagt plikt)
Databehandlere (leverandører som behandler data på våre vegne)
Alle databehandlere er underlagt databehandleravtaler som sikrer forsvarlig håndtering.
Forsikringsselskaper og banker
For pensjonsordning, forsikringer, lønnsutbetaling
Fagforeninger
Kun ved medlemskap og med samtykke
Viktig:
Vi selger ALDRI personopplysninger til tredjeparter. Vi deler kun opplysninger når det er nødvendig for å oppfylle formålene beskrevet ovenfor, eller når vi er lovpålagt å gjøre det.
Vi lagrer personopplysninger kun så lenge det er nødvendig for formålet, eller så lenge loven krever det:
| Type opplysning | Lagringstid |
|---|---|
| Lønnsopplysninger | Minimum 5 år (bokføringsloven) |
| Arbeidskontrakt, personalmappe | Minimum 3,5 år etter endt arbeidsforhold |
| Arbeidstidsregistrering | 5 år (arbeidsmiljøloven) |
| Helseopplysninger | Slettes når formålet er oppfylt (unntatt lovpålagte krav) |
| IT-logger, tilgangskort | Slettes ved endt arbeidsforhold |
| CV, attester, vitnemål | Så lenge ansettelsesforholdet varer |
| Foto/video (markedsføring) | Inntil samtykke trekkes |
Etter utløpet av lagringstiden slettes eller anonymiseres personopplysningene på en forsvarlig måte.
Rett til innsyn (GDPR art. 15)
Du har rett til å be om kopi av alle personopplysninger vi behandler om deg.
Rett til retting (GDPR art. 16)
Du kan be oss rette feil eller utdaterte opplysninger.
Rett til sletting (GDPR art. 17)
Du kan be om at opplysninger slettes, med visse unntak for lovpålagte arkiveringskrav.
Rett til begrensning (GDPR art. 18)
Du kan be om at behandlingen begrenses mens en sak utredes.
Rett til dataportabilitet (GDPR art. 20)
Du kan få utlevert dine opplysninger i maskinlesbart format.
Rett til å trekke samtykke (GDPR art. 7)
Du kan når som helst trekke samtykket ditt (gjelder kun behandling basert på samtykke).
Rett til å klage (GDPR art. 77)
Du kan klage til Datatilsynet hvis du mener dine rettigheter er krenket.
Slik utøver du dine rettigheter:
Send e-post til: [[email protected]]
Telefon: [Telefonnummer]
Vi svarer på henvendelser innen 30 dager.
Vi har implementert følgende sikkerhetstiltak for å beskytte dine personopplysninger:
[Velg ett alternativ:]
Alternativ A: Ingen overføring
Vi lagrer alle personopplysninger i Norge/EU/EØS. Vi overfører ikke personopplysninger til land utenfor EU/EØS.
Alternativ B: Med overføring
Noen av våre databehandlere lagrer data utenfor EU/EØS. Dette gjelder følgende tjenester:
Vi sikrer at overføringen skjer på et trygt grunnlag i henhold til GDPR kapittel V.
Vi kan oppdatere denne personvernerklæringen fra tid til annen for å gjenspeile endringer i vår behandling av personopplysninger eller endringer i lovgivningen. Vesentlige endringer vil bli kommunisert til deg via e-post eller intranett.
Sist oppdatert: [Dato]
Spørsmål om personvern?
E-post: [[email protected]]
Telefon: [Telefonnummer]
Adresse: [Adresse]
Klage til tilsynsmyndighet:
Datatilsynet
Postboks 458 Sentrum, 0105 Oslo
E-post: [email protected]
Telefon: 22 39 69 00
Nettside: www.datatilsynet.no
Bekreftet lest og forstått
Som ansatt bekrefter jeg at jeg har lest og forstått denne personvernerklæringen.
Ansattes signatur
Dato
I henhold til GDPR artikkel 28
Dato: [Dato]
Om denne avtalen
Denne databehandleravtalen (DPA) regulerer behandlingen av personopplysninger som utføres av en databehandler på vegne av en behandlingsansvarlig, i samsvar med GDPR artikkel 28.
Behandlingsansvarlig:
Navn: [Bedriftsnavn]
Org.nr: [Organisasjonsnummer]
Adresse: [Adresse]
E-post: [[email protected]]
Telefon: [Telefonnummer]
(Heretter kalt "Kunden" eller "Behandlingsansvarlig")
Databehandler:
Navn: [Leverandørens navn]
Org.nr: [Organisasjonsnummer]
Adresse: [Adresse]
E-post: [[email protected]]
Telefon: [Telefonnummer]
(Heretter kalt "Leverandøren" eller "Databehandler")
Denne avtalen regulerer Leverandørens behandling av personopplysninger på vegne av Kunden i forbindelse med:
Tjenestebeskrivelse:
[Beskriv hvilke tjenester leverandøren leverer, f.eks.:]
Avtalens varighet: Fra [Startdato] til [Sluttdato] / Inntil videre
| Behandlingens art | [Beskriv, f.eks.: Lagring, behandling og administrasjon av ansattes personopplysninger] |
| Formål | [Beskriv, f.eks.: Lønnskjøring, personaladministrasjon, HR-rapportering] |
| Varighet | [Fra dato til dato / Avtaleperioden] |
| Kategorier av registrerte | Ansatte, tidligere ansatte, jobbsøkere, kontaktpersoner |
Databehandler kan behandle følgende kategorier av personopplysninger:
Identifikasjon og kontakt:
Arbeidsforhold:
Økonomisk informasjon:
Sensitive personopplysninger (hvis relevant):
6.1 Behandle data kun etter instruks
Databehandler skal kun behandle personopplysninger etter dokumenterte instrukser fra Behandlingsansvarlig, inkludert ved overføring av personopplysninger til tredjelands eller internasjonale organisasjoner.
6.2 Konfidensialitet
Databehandler skal sikre at personer som er autorisert til å behandle personopplysningene har forpliktet seg til konfidensialitet eller er underlagt lovbestemt taushetsplikt.
6.3 Sikkerhetstiltak (GDPR art. 32)
Databehandler skal iverksette egnede tekniske og organisatoriske tiltak for å sikre et sikkerhetsnivå som er egnet med hensyn til risikoen, herunder:
6.4 Bruk av underdatabehandler
Databehandler skal ikke benytte en annen databehandler (underdatabehandler) uten forutgående skriftlig samtykke fra Behandlingsansvarlig. Liste over godkjente underdatabehandlere finnes i Vedlegg A.
6.5 Bistand til Behandlingsansvarlig
Databehandler skal bistå Behandlingsansvarlig med:
6.6 Sletting eller tilbakelevering av data
Ved opphør av tjenesten skal Databehandler, etter Behandlingsansvarligs valg, slette eller returnere alle personopplysninger og slette eksisterende kopier, med mindre lagring kreves i henhold til lov.
6.7 Dokumentasjon og revisjon
Databehandler skal stille til rådighet for Behandlingsansvarlig all informasjon som er nødvendig for å påvise at forpliktelsene i denne avtalen overholdes, samt gi mulighet for og bidra til revisjoner, herunder inspeksjoner.
Ved personvernbrudd skal Databehandler uten ugrunnet opphold varsle Behandlingsansvarlig når Databehandler får kjennskap til bruddet.
Varslingen skal minimum inneholde:
Varslingstid: Innen 24 timer etter at Databehandler har fått kjennskap til bruddet
[Velg ett alternativ:]
☐ Alternativ A: Ingen overføring
All behandling av personopplysninger skal skje innenfor EU/EØS-området. Databehandler skal ikke overføre personopplysninger til tredjeland uten uttrykkelig skriftlig samtykke fra Behandlingsansvarlig.
☐ Alternativ B: Med overføring
Databehandler kan overføre personopplysninger til følgende tredjeland:
Se vedlegg B for detaljer om overføringsmekanismer.
Hver part er ansvarlig for skade den forårsaker ved brudd på denne avtalen eller GDPR.
Databehandler er kun ansvarlig for skade forårsaket av behandling der den:
Ansvarsbegrensning: [Angi eventuell økonomisk ansvarsbegrensning i henhold til hovedavtalen]
Avtaleperiode: Denne avtalen gjelder fra [Dato] og så lenge Databehandler behandler personopplysninger på vegne av Behandlingsansvarlig.
Opphør: Avtalen opphører når:
Ved opphør: Databehandler skal enten slette eller returnere alle personopplysninger til Behandlingsansvarlig innen 30 dager.
11.1 Endringer i avtalen
Endringer i denne avtalen skal være skriftlige og signert av begge parter.
11.2 Lovvalg og verneting
Denne avtalen er underlagt norsk rett. Tvister skal søkes løst i minnelighet. Ved manglende enighet er verneting [Sted] tingrett.
11.3 Vedlegg
Følgende vedlegg er en del av denne avtalen:
For Behandlingsansvarlig ([Bedriftsnavn]):
[Navn og stilling]
Dato og sted
For Databehandler ([Leverandørens navn]):
[Navn og stilling]
Dato og sted
VEDLEGG A: Godkjente underdatabehandlere
| Navn | Tjeneste | Lokasjon |
|---|---|---|
| [Navn] | [Beskrivelse] | [Land/Region] |
Til Datatilsynet (GDPR art. 33)
Dato: [Dato og klokkeslett]
Viktig informasjon
Ved personvernbrudd som kan medføre risiko for fysiske personers rettigheter og friheter, skal behandlingsansvarlig melde fra til Datatilsynet innen 72 timer. Bruk denne malen for å dokumentere og varsle om hendelsen.
Organisasjon: [Bedriftsnavn]
Org.nr: [Organisasjonsnummer]
Adresse: [Adresse]
E-post: [[email protected]]
Telefon: [Telefonnummer]
Kontaktperson for denne hendelsen:
Navn: [Fornavn Etternavn]
Stilling: [Stilling]
E-post: [[email protected]]
Telefon: [Direktenummer]
Tidspunkt for hendelsen:
Når skjedde bruddet: [Dato og klokkeslett]
Når ble bruddet oppdaget: [Dato og klokkeslett]
Type hendelse (kryss av):
Detaljert beskrivelse av hendelsen:
[Beskriv hva som skjedde, hvordan det skjedde, og hvem som er involvert]
Eksempel: "Den 15. januar 2025 kl. 14:30 sendte en ansatt en e-post med lønnsopplysninger til feil mottaker. E-posten inneholdt lønnsdetaljer for 5 ansatte og ble sendt til en ekstern samarbeidspartner i stedet for HR-avdelingen."
Kategorier av registrerte personer:
Type personopplysninger som er berørt:
Omfang:
Totalt antall berørte personer: Ca. [antall] personer
Totalt antall berørte dataposter: Ca. [antall] poster
Vurdering av risiko for de registrerte:
☐ Lav risiko
Bruddet vil trolig ikke medføre vesentlige negative konsekvenser for de registrerte.
☐ Moderat risiko
Bruddet kan medføre noe ubehag, diskriminering eller økonomisk tap for de registrerte.
☐ Høy risiko
Bruddet kan medføre alvorlige konsekvenser som identitetstyveri, økonomisk tap, omdømmeskade eller psykisk belastning.
Detaljert beskrivelse av konsekvenser:
[Beskriv hvilke konkrete konsekvenser dette kan ha for de berørte personene]
Umiddelbare tiltak (allerede gjennomført):
Langsiktige tiltak (for å forhindre gjentagelse):
Varslingsrutiner:
☐ De registrerte er varslet om bruddet
☐ De registrerte skal varsles (innen: [dato])
☐ Varsling av de registrerte er ikke nødvendig fordi: [begrunn]
Hvis meldingen sendes senere enn 72 timer etter at bruddet ble oppdaget, må årsaken oppgis:
[Beskriv hvorfor meldingen er forsinket]
Dokumentasjon og bevis:
Undertegnede bekrefter at opplysningene i denne meldingen er korrekte og fullstendige etter beste evne.
[Navn og stilling]
Dato og sted
Hvor skal meldingen sendes?
Datatilsynet:
E-post: [email protected]
Digitalt meldeskjema: www.datatilsynet.no
Telefon: 22 39 69 00
Frist: Innen 72 timer etter at bruddet ble oppdaget
GDPR artikkel 15
Dato: [Dato]
Om innsynsretten
Etter GDPR artikkel 15 har alle registrerte rett til å få innsyn i hvilke personopplysninger en virksomhet behandler om dem. Virksomheten skal svare innen 30 dager (kan forlenges til 90 dager ved komplekse saker).
[Sted], [Dato]
Til: [Fornavn Etternavn]
E-post: [[email protected]]
Ref: Forespørsel om innsyn mottatt [dato]
Takk for din forespørsel om innsyn i personopplysninger datert [dato]. I henhold til personvernforordningen (GDPR) artikkel 15 har du rett til å få innsyn i hvilke opplysninger vi behandler om deg. Nedenfor følger en oversikt over de personopplysningene vi har registrert om deg.
Identifisering og kontaktinformasjon:
Arbeidsforhold:
Økonomiske opplysninger:
Fravær og permisjoner:
Kompetanse og utdanning:
IT og tilgang:
Vi behandler dine personopplysninger for følgende formål:
Vi behandler dine personopplysninger med følgende rettslige grunnlag:
Dine personopplysninger kan deles med følgende mottakere:
Vi lagrer dine personopplysninger så lenge det er nødvendig for formålet, eller så lenge loven krever:
Du har følgende rettigheter knyttet til dine personopplysninger:
Hvis du har spørsmål om hvordan vi behandler dine personopplysninger, eller ønsker å utøve dine rettigheter, kan du kontakte oss:
E-post: [[email protected]]
Telefon: [Telefonnummer]
Adresse: [Adresse]
Klage til Datatilsynet:
Hvis du mener vi ikke overholder personvernreglene, kan du klage til:
Datatilsynet
Postboks 458 Sentrum, 0105 Oslo
E-post: [email protected]
Telefon: 22 39 69 00
Vedlegg til dette svaret:
Med vennlig hilsen,
[Navn]
[Stillingstittel]
[Bedriftsnavn]
Viktig informasjon om svarfrist:
Dette svaret skal sendes innen 30 dager fra mottatt forespørsel. Ved komplekse saker kan fristen forlenges til 90 dager, men den registrerte må informeres om forsinkelsen og årsaken til dette innen 30 dager.
GDPR artikkel 17 - "Retten til å bli glemt"
Dato: [Dato]
Om retten til sletting
Etter GDPR artikkel 17 har registrerte rett til å få slettet personopplysninger i visse situasjoner. Det finnes imidlertid viktige unntak, særlig når opplysningene må oppbevares for å oppfylle lovkrav (f.eks. bokføringsloven, arbeidsmiljøloven).
[Sted], [Dato]
Til: [Fornavn Etternavn]
E-post: [[email protected]]
Ref: Forespørsel om sletting mottatt [dato]
Takk for din forespørsel om sletting av personopplysninger datert [dato]. Vi har nøye vurdert din forespørsel i henhold til GDPR artikkel 17 (retten til å bli glemt). Nedenfor følger vår vurdering og beslutning.
Velg ett av følgende alternativer:
☐ Alternativ A: Slettingsforespørselen godtas (helt eller delvis)
☐ Alternativ B: Slettingsforespørselen avslås (med begrunnelse)
Vi har behandlet din forespørsel og kan bekrefte at følgende personopplysninger er slettet eller vil bli slettet innen [dato]:
Opplysninger som er slettet:
Opplysninger som IKKE kan slettes (lovpålagte unntak):
I henhold til GDPR artikkel 17(3) er vi ikke forpliktet til å slette opplysninger når behandlingen er nødvendig:
Opplysningene som er omfattet av lovpålagte oppbevaringskrav vil bli slettet automatisk når oppbevaringsfristen utløper.
Vi har nøye vurdert din forespørsel, men kan dessverre ikke etterkomme den av følgende årsak(er):
☐ Årsak 1: Lovpålagt oppbevaringskrav
Vi er forpliktet til å oppbevare personopplysningene for å oppfylle krav i bokføringsloven, arbeidsmiljøloven og skatteloven. Dette gjelder særlig:
☐ Årsak 2: Rettslig krav eller tvister
Opplysningene er nødvendige for å fastslå, gjøre gjeldende eller forsvare rettslige krav, inkludert eventuelle tvister knyttet til arbeidsforholdet.
☐ Årsak 3: Berettiget interesse
Vi har en berettiget interesse i å oppbevare opplysningene som veier tyngre enn din interesse i å få dem slettet, for eksempel i forbindelse med [beskriv].
☐ Årsak 4: Arkivformål av allmenn interesse
Opplysningene er nødvendige for arkivformål av allmenn interesse, vitenskapelige eller historiske forskningsformål eller statistiske formål.
Opplysningene vil bli slettet når oppbevaringsfristen utløper eller når grunnlaget for oppbevaring faller bort.
Vi har også varslet følgende databehandlere og tredjeparter om slettingsforespørselen:
Disse partene vil også slette opplysningene, med mindre de er underlagt lovpålagte oppbevaringskrav.
Hvis du er uenig i vår beslutning, har du rett til:
Datatilsynet:
Postboks 458 Sentrum, 0105 Oslo
E-post: [email protected]
Telefon: 22 39 69 00
Nettside: www.datatilsynet.no
Har du spørsmål om denne beslutningen, kan du kontakte oss:
E-post: [[email protected]]
Telefon: [Telefonnummer]
Adresse: [Adresse]
Med vennlig hilsen,
[Navn]
[Stillingstittel]
[Bedriftsnavn]
Viktig informasjon om svarfrist:
Svar på forespørsel om sletting skal sendes innen 30 dager fra mottatt forespørsel. Ved komplekse saker kan fristen forlenges til 90 dager, men den registrerte må informeres om forsinkelsen og årsaken til dette innen 30 dager.